Referat fra møte i Utdanningsutvalget 8. september

Referat fra møte i Utdanningsutvalget ved Fysisk institutt

Tidspunkt: torsdag 8. september kl. 10.15 - 12.00
Rom V139
Forfall: Morten Hjorth-Jensen, Sverre Holm, Johannes Skaar
Tilstede: Helge Balk, Joakim Bergli, Andreas Görgen, Line G. Pedersen, Anne-Sophie Reber, Lasse Vines

SAK UU 33/22 

Godkjenning av
innkalling og referat
a) Godkjenning av innkalling 

Vedtak:
Innkallingen ble godkjent.

b) Godkjenning av referat fra 21. juni

Vedtak:
Referatet fra forrige møte i Utdanningsutvalget ble godkjent.

Orienteringer fra utdanningsleder siden siste UU:

• Læringsanalyse: man ønsker å loggføre ulike studentaktiviteter som f.eks. hvor mange ganger en student logger inn på Canvas o.l.  Hva kan måles, hvilke data kan samles inn osv. Formålet er å bedre kvaliteten på utdanningen og forbedre studentenes hverdag. Dette medfører en del utfordringer med tanke på GDPR. Arbeidet ledes av Juridisk fakultet. Se egen rapport: https://www.uio.no/om/organisasjon/utvalg/utdanningskomiteen/moter/2022/mote-nr-4/rapporten-gdpr-la-uio-10062022.pdf

• Storefy lesesal er nå tatt i bruk til undervisning i enkelte emner. Det er også lagt inn i timeplanleggingssystemet (booking er begrenset til Fysisk institutt).

  Eiendomsavdelingen har tatt opp igjen arbeidet med å planlegge å gjøre rommet til et moderne undervisningsrom og vil også involvere konsulenter med tanke på akustikken.  Skjermer og whiteboard er på plass, men det gjenstår noe arbeid med å koble skjermene sammen.

• Husøyseminar neste uke: instituttledere og kontorsjefer deltar. Studiekvalitetsmidler, prioriteringer, budsjetter, master- og phd-emner skal diskuteres. 
• Høring om merking av studieprogrammer og emner med bærekraftmerke. Hvordan synliggjør vi temaet bærekraft i våre programmer og emner?
• Rekruttering: Det blir færre studenter på FIs programmer.
  Kommunikasjonsseksjonen på fakultetet jobber med dette (for hele fakultetet). Bedre rekruttering forsøkes gjøres gjennom arangementer som f.eks. Åpen dag, Jenter og teknologi,  og Skolebesøksordningen. 
• Carsten Lütken er for tiden på en lab om kvanteknologi (i Emiratene), trenger studenter til denne,  særlig fysikkstudenter med programmeringskompetanse.
• Kvanteteknologi: arbeidsgruppen, som ledes av  Morten Hjorth-Jensen jobber videre med dette. Hvordan sylinggjøre hva vi tilbyr innen dette feltet. Bl.a. diskuteres nytt studieprogram eller ny studieretning.
• Strategiplan for FI. Mulig denne blir diskutert på instituttseminar senere (se også sak 41).

Status for bemanningen vår 2023.

• FYS1001: Lasse Clausen er emneansvarlig våren 2023 (emnet mangler medansvarlig). Clausen har søkt om sabattical våren 2024, og til dette trengs en emneansvarlig. Justin Wells er kontaktet, men emnet undervises på norsk. FYS1001 er et emne som kan undervises av mange. 
• FYS2140: Maria Markova og Vidar Skogvoll går ut.
  Eda Sahin kan gå inn i FYS3140. Dorthea Gjestvang går ut av FYS3500 (her må ressurser diskuteres av emneansvarlig, emnet vil ha 2 timer mer undervisning per uke fra våren 2023).
• Writing science diskuteres i form og innhold: hva ønsker vi med emnet? Det krever bemanning, kan dette gjøres via fakultetet og/eller KURT? Kan også tas opp på instituttseminaret.
• Ledige/nye personer (med mulig emnekode i parentes):
  • Amanda Langørgen (FYS2140) 
  • Sigurd Nese (STK-FYS, FYS2140)
  • Simon Coil (MENA3300)
  • David Shope (FYS4555)
  • Magnus Andreassen (kan brukes til flere av de nevnte emnene).
• Comp.sci.-studentenene undervises av Anders Kvellestad. FYS4150 våren 2023. Dise skal også ta FYS5429 samme semester
• FYS4740: ny emneansvarlig er Emil Espe (OUS dekker halve stillingen). Tar over for Atle Bjørnerud.
• MENA: emner der KI står for bemanningen: skal KI overta disse? Gjelder MENA2000 og MENA3201. Må tas opp med bl.a. SMN og diskuteres i et eget forum. 

Oppsummering:
 

Oppfølging av sak på møtet 21. juni, ref. referat (SAK UU 28/22)

FYS-MEK1110 ble undervist siste gang våren 2022 og skal nå erstattes av FYS1100 og FYS1105 i fysikkprogrammene. I den forbindelse trenger vi å oppdatere krav til faglig fordypning innen fysikk, de såkalte 40- og 80-gruppene

Forslag til ny 40-gruppe er:

• Enten FYS-MEK1110/FYS-MEF1110, FYS1100 eller FYS1105

• FYS1120

• Du velger 2 av følgende emner: FYS1210, FYS2130, FYS2140, FYS2150, FYS2160

Forslag til ny 80-gruppe er:

• Enten FYS-MEK1110/FYS-MEF1110, FYS1100 eller FYS1105

• FYS1120

• FYS2130

• FYS2140

• FYS2150

• FYS2160

• I tillegg skal du velge 2 emner blant følgende: FYS-emner på 2000- og 3000-nivå, MENA-emner på 2000- og 3000-nivå, AST-emner på 2000- eller 3000-nivå.

Endringene gjøres for at studentene skal være bedre rustet for å kvalifisere for master.
Flere av ELITE-studentene velger bort fysikk, tilsvarende endringer for ELITE kan vurderes.

Vedtak: UU vedtar de foreslåtte endringene i ny 40- og 80-gruppe for fysikk. 

SAK UU 36/22

Oppsummering:

Det orienteres kort om dialogmøtet mellom FI og fakultetet som ble holdt i vår.  
Presentasjonen som ble holdt kan leses her (.pdf).

Det ble bl.a. tatt opp rekruttering, oppfylling av studieplasser, kvalitetssikring av undervisning, periodisk prorgramevaluering, vurdering av ny kandidatundersøkelse, læringsmiljø.
Spørsmål som ble tatt opp med fakultetet:

• Undervisningsfri torsdager
• Koronamidler
• Store fy lesesal (4. et.)
• Evaluering fra NFR. 

Det er kommet inn forslag til endringer i flere emner for våren 2023:

• FYS1100: Undervisning: "Det kreves innlevering av obligatoriske oppgaver: 5 av 5 oppgaver i tillegg til to eksperimenter må være godkjent før avsluttende eksamen. Det er obligatorisk oppmøte på fellesundervisningen når eksperimentene gjennomføres."
  Endret fra:
  "Det kreves innlevering av obligatoriske oppgaver: 6 av 6 oppgaver i tillegg til to eksperimenter må være godkjent før avsluttende eksamen."
• FYS2140: Undervisning: "Emnet har 11 ukentlige oppgaver, hvorav minimum 3 må leveres inn før midtveiseksamen og minimum 6 må leveres inn og være godkjent før avsluttende eksamen".
  Endret fra: "Emnet har 11 ukentlige oppgaver, hvorav minimum 3 må leveres inn og være godkjent før midtveiseksamen og minimum 6 må leveres inn og være godkjent før avsluttende eksamen."
• FYS3140: Undervisning: "Dette emnet har 12 obligatoriske oppgaver. Før avsluttende eksamen må du få godkjent, og delta i rettingen av, minst tre av de seks første, og minst tre av de seks siste oppgavesettene."
  Endret fra: "Dette emnet har 12 obligatoriske innleveringsoppgaver, hvorav minst 6 må være godkjent før avsluttende eksamen."
• MENA3100: Undervisning:
  "Oblitatorisk oppmøte første forelesning.

  Emnet går over et helt semester med 6 timer undervisning per uke:

  • 2 timer forelesning
  • 2+2 timer oppgaveløsning, demonstrasjoner og diskusjonsseminarer. Fire obligatoriske laboratorieøvelse (4 timer pr. øvelse) gjennomføres i løpet av semesteret (~ en pr. mnd.).  I laboratorieuker bortfaller vanlig gruppeundervisning og erstattes av laboratoriegruppene.

  • Laboratorierapportene fra de obligatoriske øvelser må være godkjent for å kunne gå opp til avsluttende eksamen." 
    Endret fra: "Totalt 80 timer undervisning per semester:
    32 timer er forelesninger (resten er kollokvier, demonstrasjoner og laboratoriearbeid). Emnet har 4 laboratorieøvelser som må være godkjent for å kunne gå opp til avsluttende eksamen."

• FYS3260/FYS4260: Navneendring engelsk: "Microsystems and electronic packaging".
  Endret fra: "Microsystems and electronic packaging and interconnection technologies"
• FYS3260/FYS4260:
  Eksamen: 
  • "Avsluttende skriftlig eksamen som teller 100 % ved sensurering. Dersom det er få kandidater kan det bli bytte til muntlig eksamensform. Rapporten fra prosjektoppgaven må være godkjent for å gå opp til eksamen."
    Endret fra:
    "Hjemmeeksamen midt i semesteret i form av en prosjektoppgave, som teller 20 % ved sensurering.
  • Avsluttende muntlig eksamen som teller 80 % ved sensurering.

  • Både prosjektoppgaven og avsluttende eksamen må være bestått for å få avsluttende karakter i emnet."

• FYS3240/FYS4240: Endret fra skriftlig eksamen 100 % til muntlig eksamen 100 %
• FYS3500: Undervisning: 
  • "4 timer forelesning per uke (totalt 60 timer i semesteret).
  • 2 timer gruppeundervisning per uke
    Én obligatorisk innleveringsoppgave må være godkjent for å kunne gå opp til avsluttende eksamen.
    Endret fra: "4 timer forelesning per uke (totalt 60 timer i semesteret)."
• FYS3810/FYS4810: Undervisning:
  Lagt til: "Det er 60 % obligatorisk oppmøte til undervisningen. Fravær ut over dette må dokumenteres med legeerklæring eller avtales spesielt med emneansvarlig og studieadministrasjon."
• FYS5120/FYS9120: 
  • Undervisning: endret til 4 timer forelesning per uke (fra 2)
  • Eksamen: endret til skriftlig midtveiseksamen (30 %) og avsluttende muntlig eksamen (70 %) fra innlevering av prosjektoppgave (40 %) og avsluttende muntlig eksamen (60 %)

Nettsidene vil bli oppdatert og publisert i november (gjelder alle emnesider).

Fagutvalget vil få tilsendt forslag til nettskjema slik at de kan evaluere de aktuelle emnene.
Studieadministrasjonen har laget et forslag til nettskjema sendes til emneansvarlige og fagutvalget.
Studieadministrasjonen foreslår at følgende emner evalueres av fagutvalget høsten 2022:

• FYS1035
• FYS1100
• FYS3110
• FYS3700/FYS4700
• FYS4170/FYS9170

Kriteriene for fagutvalget å evaluere emner er ved nye emner, dersom emnet bytter emneansvarlig, eller ikke har vært evaluert på fire år.
Emneansvarlig gis beskjed ved undervisningsstart om at det aktuelle emne vil bli evaluert av fagutvalget, dette noteres også i bemanningsplanen på nettet. 
Det må ved undervisningsstart velges minst en studentrepresentant for emnet (gjelder alle emner). 
I nettskjema om midveisevaluering (sendes ut av studieadministrajsonen i uke 39) må navn på studentrepresentant(er) føres opp.

Utdanningsseminar (vil komme til å hete instituttseminar) planlegges i uke 42 (20. oktober). Forslag til sted: Ullevaal Meet.
UU oppfordres til å komme med innspill om innholdet. Astro ønsker også å være med
Forslag til temaer:

• masterveiledning og writing science
• kvanteteknologi (status for arbeidsgruppen)
• Strategi
•  MENA-programmet og tilhørighet 
• Muntlig eksamen (hvordan gjøres dette best)

Andre forslag kan rettes til utdanningsleder 

UUs medlemmer kan komme med oppdateringer og nyheter fra sitt felt.

• Nytt fra fagutvalget
• Nytt fra ph.d.-utvalget: Eli Hole går av med pensjon, Larissa Bravina tar over. 
• Nytt fra programrådene

Helge Balk
Utdanningsleder

Christian Thorn
Sekretær