Innkalling styremøte 22. november 2012

Fysisk institutt 15.11.2012

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer 

Fra: Instituttadministrasjonen

Innkalling til styremøte
Tidspunkt: Torsdag 22.11.2012 kl. 12.15 - rom FV139

Forfall:

Forslag til vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Forslag til vedtak:

Referat fra styremøte 11. oktober ble godkjent.

Bakgrunn:

Saken utsettes til neste møte.

Bakgrunn:

Fakultetet har igangsatt en prosess hvor man ser på hvordan fakultetets økonomifunksjon er organisert. Dette har vært en omfattende prosess over lang tid, som  nå har resultert i et dokument fra en prosjektgruppe bestående av Inger Anne Pedersen (økonomileder Fysisk
institutt), Anne Cathrine Modahl (økonomileder Institutt for informatikk), Yngvar Reichelt (kontorsjef Matematisk institutt), Kate Bronndal (kontorsjef Institutt for molekylær biovitenskap), Narve Trædal (tidl. kontorsjef IFI/seniorrådgiver ved fakultetssekr.) og Ann Hilde Nes (økonomileder MN). Dokumentet beskriver utfordringer knyttet til dagens økonomiorganisering og beskriver mulige alternative organiseringsmodeller.

Dokumentet fra prosjektgruppen er nå ute på høring med høringsfrist 23.11. Instituttledelsen har laget et forslag til et høringssvar.

Bakgrunn:

Oppfølging av denne saken fra forrige møte. Instituttene har frist til 1. desember 2012 med å levere sine forslag til besvarelse på Trinn 1-bestillingen. Instituttleder har utarbeidet et notat i sakens anledning.

Ansatte/sluttet:

• Helge Malmbekk har fått forlenget sin stipendiatstilling med 3 uker fo.m. 09.11.12. Forlengelsen er finansiert av Fysisk institutt (50 %) og MiNa-lab'en (50 %)
• Kamilla Johansen har fått forlenget sin stilling som konsulent tilknyttet instituttets ekspedisjonskontor, for perioden 01.11.12 - 31.01.13.
• Lasse Vines er ansatt i en førsteaman.-stilling for en periode på 1 år f.o.m. 11.10.12. MN-fakultetet skal finansiere stillingen.
• Malin Klintefjord har tiltrådt i stipendiatstilling 01.10.12. Dette er en KD-stilling tilknyttet fagområdet lavenergi kjernefysikk (SAFE).
• Frank L. B. Garrote har tiltrådt i stipendiatstilling 24.10.12. Dette er en KD-stilling tilknyttet fagområdet lavenergi kjernefysikk (SAFE).
• Laura Franconi har tiltrådt i stipendiatstilling 01.11.12. Dette er en EU-finansiert stilling- Marie Curie/ITN Talent- for en periode på 3 år. Ole Røhne er prosjektleder. 
• Torkjell Huse har tiltrådt i en to-årig forskerstilling (SKO 1108) f.o.m. 01.11.12. Stillingen er finansiert via NFR-prosjektet AEgIS med Ole Røhne som prosjektleder.

Aktuelle saker:

• Nytt om stillinger
• Nye nestledere f.o.m. 01.01.13
• ROS-analyse i regi av Teknisk avdeling
• Besøk fra internrevisjonen ifm. hhv. revisjon av helseforskningsloven og risikovurdering av forvaltningsområdet ved UiO

Disputerte:

• Karsten Eilertsen- 26.10.12: ”Imaging the Beams Eye View in External Beam Radiotherapy: Geometric and Dosimetric Precision”
• Harald Martin Aarbogh-09.11.12: ”New simplified constitutive model for thermally induced deformation and associated residual stess prediction in high strength steel”

Bakgrunn:

Innstilling fra intervjukomite ifm. utlyst stilling som 1. aman. innen materialfysikk/TEM.

Vedtak:

Styret slutter seg til innstillingen fra intervjukomiteen og ber administrasjonen om å videresende saken til MNF for endelig behandling i fakultetets Tilsettingsutvalg.

Bakgrunn:

Innstilling fra intervjukomite ifm. utlyst stilling som 1. aman. innen teoretisk fysikk.

Vedtak:

Styret slutter seg til innstillingen fra intervjukomiteen og ber administrasjonen om å videresende saken til MNF for endelig behandling i fakultetets Tilsettingsutvalg.

Einar Sagstuen
instituttleder