Referat styremøte 23. februar 2012

Fysisk institutt 24.02.2012

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer 

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 23.02.2012 kl. 12.15 - ca. 14.00

Til stede:

Vitenskapelig personale: Einar Sagstuen, Jøran Moen, Ellen K. Henriksen

Midlertidig vitenskapelig personale: Øystein Prytz

Teknisk/administrativt personale: Ole Dorholt, Katrine Langvad

Studentrepr.:  Eva H. Enokssen, Ingvil Fadnes Kvaale

Fra administrasjonen: Lars Bernhardsen

Forfall: Alex Read, Anette Gunnæs, Carsten Lütken 

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Vedtak:

Referat fra styremøte 15. desember og ekstraordinært styremøte 27. januar ble godkjent.

Vedtak:

Instituttstyret vedtar å forlenge førsteaman. II-stillingen til Jan Olav Høgetveit for en periode på 5- fem- år, f.o.m. 01.03.12. 

Vedtak:

Instituttstyret vedtar å lyse ut en førsteaman. II-stilling innen biofysikk og medisinsk fysikk for en periode på 3 år, under forutsetning av en delt finansiering mellom Fysisk institutt og likestillingsmidler fra MN-fakultetet. Instituttledelsen får fullmakt til å utarbeide en kunngjøringstekst.

Vedtak:

Instituttstyret vedtar å ansette Anne C. T. Martinsen i en førsteaman. II-stilling for en periode på 3 år, dvs. 2 år utover det ene året hun allerede er ansatt for. Det forutsettes 100 % ekstern finansiering fra Intervensjonssenteret ved OUS/Rikshospitalet.

Vedtak:

Styret vedtar at det lyses ut en 1.amanuensis-stilling innen eksperimentell partikkelfysikk/akseleratorteknologi (ISP), hvor det forutsettes en 3-årig mellomfinansiering fra NFR. Styret gir videre Instituttledelsen mandat til å utforme en betenkning for denne 1. amanuensis- stillingen i tråd med formålet for stillingen som beskrevet i søknaden til Forskningsrådet.

Vedtak:

Instituttstyret godkjenner foreslått sakkyndig komite, hvilket innebærer at komiteen består av flg. personer:

• Professor Trine Tveter, Universitetet i Oslo
• Professor Joe Incandela, University of California, Santa Barbara
• Professor Claude Amsler, University of Zurich

Vedtak:

Instituttstyret vedtar å lyse ut en førstekonsulentstilling tilknyttet studieseksjonen. Instituttledelsen får fullmakt til å utarbeide en kunngjøringstekst og en stillingsinstruks.

Bakgrunn:

Instituttet bør vurdere å nedsette en komité som kan "sondere markedet" mht. å finne kandidater til å søke instituttlederstillingen, som skal lyses ut i løpet av våren og med tilsetting fra 01.01.13.

Kommentarer fra styret:

• En slik komité bør bestå av 3 personer, og det er viktig at disse personene har velutviklede nettverk mot eksterne samarbeidspartnere
• Minst én person i komiteen må være kvinne
• Komiteen må nedsettes meget raskt, siden det ikke er lenge til stillingen blir lyst ut.

Ansatte/sluttet:

• Lasse Vines har fått forlenget sin postdoc.-stilling for perioden 01.05.12 - 10.10.12. Forlengelsen er eksternt finansiert via Vines sitt personlige postdoc.-stipend hos NFR. 
• Erik Adli er ansatt som postdoc. i 2 år f.o.m. 01.01.12. Stillingen er eksternt finansiert fra NFR og er et personlig postdoc.-stipend.
• Erlend Bolle har fått forlenget sin forskerstilling (SKO1108) for perioden 01.07.12 - 31.05.13. Forlengelsen er eksternt finansiert via "PET"-prosjektet.
• Kim-Eigard Hines er ansatt som forsker (SKO1108) for perioden 01.02.12 - 31.01.13. Stillingen er er eksternt finansiert via "PET"-prosjektet.
• Michaela Meir har fått forlenget/utvidet sin stilling som forsker (SKO1109) i 50 % stilling for perioden 01.01.12 - 31.12.13. Stillingen  er eksternt finansiert via prosjektene "SCOOP", "SILVER" og "ENOVA".
• Clas Persson har gjeninntrådt i full stilling som professor f.o.m. 01.01.12. Persson har tidligere hatt en 20 % permisjon fra stillingen.
• Klaus Magnus H. Johansen er tilsatt som forsker (SKO1109) for perioden 15.01.12 - 15.04.12. Stillingen er finansiert via en øremerket UiO-tildeling til SIMS-utstyr.
• Peter Ebbesen har fått forlenget sin 50 % forskerstilling (SKO1183) for perioden 01.01.12 - 31.01.13. Forlengelsen er fortsatt finansiert via METOXIA-prosjektet.
• Anne C. T. Martinsen er ansatt i en førsteaman. II-stilling for perioden 01.01.12 - 31.12.12. Stillingen er finansiert av Intervensjonssenteret ved OUS/Rikshospitalet (se også sak 08/12 ovenfor).
• Joakim Bergli har fått forlenget sin stilling som førsteamanuensis for perioden 01.01.12 - 30.06.12. Stillingen er delvis eksternt finansiert (50 %) via EVU-midler og delvis (50 %) av Fysisk institutt.
• Børge K. Gjelsten har fått forlenget sin postdoc.-stilling for perioden 01.05.12 - 30.04.14. Stillingen er eksternt finansiert via HEPP.
• Svein Lindal har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 01.01.12 - 30.06.12. Finansieringen er fordelt 50-50 mellom Fysisk institutt og eksterne midler; videreføring av ALICE-prosjektet.
• Taran P. Hellebust er ansatt i en førsteaman. II-stilling for perioden 01.01.12 - 31.12.12. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt (se også sak 07/12 ovenfor).
• Gustav Jansen er ansatt som Universitetslektor for perioden 01.01.12 - 30.06.12 i 80 % stilling.  Stillingen er delvis eksternt finansiert (50 %) via EVU-midler og delvis (50 %) av Fysisk institutt.
• Ole M. Røhne har fått forlenget sin forskerstilling (SKO1109) for perioden 01.01.12 - 30.06.12. Stillingen er eksternt finansiert via HEPP.
• Silje H. Raddum er ansatt som forsker (SKO1108) for perioden 01.01.12 - 31.08.12. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt.
• Aleksandr Konstantinov er ansatt som forsker (SKO1109) for perioden 01.01.12 - 30.04.13. Stillingen er eksternt finansiert via EMI-prosjektet (EU).

Aktuelle saker:

1) Nytt om stillinger:

• 1. aman.-stilling i elektronikk (CERN/STAR): innstillingskomiteens innstilling er oversendt MN sitt tilsettingsutvalg for behandling i møte 29.02
• 1. aman.-stilling innen teoretisk fysikk: Forslag til medlemmer av sakkyndig komite er oversendt MN for endelig godkjenning
• 1. aman.-stilling innen eksperimentell partikkelfysikk: se sak IS 10/12
• 1. aman.-stilling innen TEM-studier: Fagmiljøet har fremmet forslag overfor instituttledelsen på medlemmer av sakkyndig komité (vedtak om godkjenning sendes styret som en sirkulasjonssak)
• Senioringeniørstilling på OCL: Innstilling fra innstillingskomite er sendt MN sitt tilsettingsråd for behandling i møte 23.2
• Seniorkonsulentstiling innen økonomi: Dette er en re-utlysning av stilling som ble lyst ut første gang våren 2011, og som har sitt utgangspunkt i at Fysisk institutt har overtatt ansvar for økonomistyringen tilknyttet SMN. Stillingen er lyst ut med søknadsfrist 15.02.

2) ISP-prosessen: Instituttet har fått to post.doc.-stillinger som en følge av ISP-prosessen med 3-årig finansiering fra NFR:

• Én stilling innenfor akseleratorteknologi. Denne vil bli konvertert til en 1. aman.-stilling hvor instituttet både betaler det lønnsmessige mellomlegget mellom 1. aman.- og post.doc.-lønn, samt overtar lønnsforpliktelsene på permanent basis etter at NFR er ferdig med sine forpliktelser (se også sak 09/12).
• Én stilling til fagområdet computational physics

3) Fellesløftet- Instituttet fikk flg. uttelling:

• 2 stip. stillinger og 2 postdoc.-stillinger til Susanne Viefers (teoretisk fysikk)
• 2 stip. stillinger og 2 postdoc.-stillinger til Andreas Görgen (lavenergi kjernefysikk)

Fakultetets tilgjengelige ressurser til å bruke inn i Fellesløftet er stipendiat- og postdoktorstillinger fra KD. 

Einar Sagstuen
instituttleder