Innkalling styremøte 19. des. 2013

Fysisk institutt 12.12.2013

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Innkalling til styremøte
Tidspunkt: Torsdag 19.12.2013 kl. 14.15 - Hotell Bristol (NB! Mer tid og sted)

Forfall:

Forslag til vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Forslag til vedtak:

Referat fra styremøte 28.11.13 ble godkjent.

Bakgrunn:

Forslag til endelig strategisk plan for perioden 2014-2020 blir ettersendt. Planen har vært på høring hos alle ansatte ved FI med frist 12.12.

Forslag til vedtak:

Styret godkjenner fremlagt forslag til strategisk plan for perioden 2014-2020.

Bakgrunn:

Det henvises til utsendt dokument med vedlegg fra Instituttleder, som forklarer bakgrunnen for saken og med Instituttledelsens innstilling.

Forslag til vedtak:

Se utsendt dokument.

Bakgrunn:

Det henvises til notat fra Instituttleder om behovet  for å lyse ut en 3-årig stilling som førsteaman. II innen elektronikk. Det henvises også til to brev fra Elektronikk-gruppen i sakens anledning, som begrunner behovet.

Forslag til vedtak:

Styret støtter Instituttledelsens anmodning om å lyse ut en 3-årig stilling som førsteaman. II innen elektronikk, og ber administrasjonen om å utarbeide en kunngjøringstekst, samt ta saken videre til MN-fakultetet for endelig godkjenning. Det tas sikte på at personen som ansettes skal starte opp 1.8.14.

Bakgrunn:

Det henvises til utsendt notat fra HEP-gruppen og fremleggsnotat fra Instituttledelsen, hvor det anmodes om at det opprettes en fast forskerstilling innen grid computing med ekstern finansiering.

Forslag til vedtak:

Styret støtter Instituttledelsens forslag om at David Cameron tilsettes i en fast forskerstilling innen grid computing med ekstern finansiering, og ber administrasjonen om å sende saken videre til MN-fakultetet for endelig behandling i MNs Tilsettingsutvalg.

Bakgrunn:

Det henvises til brev fra fagggruppen samt fremleggsnotat fra Instituttledelsen, hvor det anmodes om at Espen Jettestuen ansettes i en førsteaman. II-stilling for en periode på 3 år f.o.m. 01.06.14. Stillingen er eksternt finansiert

Forslag til vedtak:

Styret støtter forslaget om at Espen Jettestuen ansettes i en førsteaman. II-stilling for en periode på 3 år f.o.m. 01.06.14, og ber administrasjonen om å sende saken videre til MN-fakultetets Tilsettingsutvalg for endelig godkjenning.

Flg. datoer for vårens styremøter foreslås:

- 6. februar
- 20. mars
- 8. mai
- 19. juni

Ansatte/sluttet:

• Jon Alm Eriksen har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 01.01.14 - 31.05.14, delvis finansiert via CLIMIT-prosjekt til Knut Jørgen Måløy, delvis via Fysisk institutt.
• Matthias Schrade  har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 01.01.14 - 28.02.14, med finansiering fra Fysisk institutt.
• Klaus Magnus Johansen sin forskerstilling er forlenget med ett år f.o.m. 01.01.14. Stillingen er delvis finansiert (50%) via SMN-prosjektet DYNAZOX, delvis (50 %) via Fysisk institutt- som NorFab-koordinator (det vil bli søkt MN-fakultetet om dekning av denne delen).

Aktuelle saker:

• Oppsummering fra gruppeledermøte 05.12.13
• Uttelling- Endringsmiljøer og NFR

Disputerte:

• Sergey Shinkevich- 06.12.13:  "Quantum Magnetism at High Resolution"

Jøran Moen
instituttleder