Referat styremøte 20. juni 2013

Fysisk institutt 20.06.2013

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 20.06.2013 kl. 12.15 - 14.05

Til stede:

Vitenskapelig personale: J. Moen,  E. O. Hole, S. Siem, S. Viefers, C. Persson (observatør)

Midlertidig vitenskapelig personale: S. Rose

Teknisk/administrativt personale: R. Danielsen, C. Sundtveten

Studentrepr: E. Murtnes, Anne-Marthe Hovda

Fra administrasjonen: L. Bernhardsen (sekretær)

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Vedtak:

Referat fra styremøte 16.5.13 ble godkjent.

Det ble kommentert til at det under sak 31/13 'Ansatte/sluttet' sto feil sluttdato for forlenget tilsetting av Gyulnara Eyyubova. Det korrekte skal være 14.05.13.

Bakgrunn:

Det henvises til tidligere utlyst prof. II-stilling innen solenergiteknikk. Rapport fra sakkyndig komite sendes ut per e-post sammen med et notat med forslag til vedtak.

Vedtak:

Styret stiller seg bak rapporten fra sakkyndig komite og vil overfor MN fakultetets Tilsettingsutvalg be om at Erik S. Marstein tilsettes i stillingen som prof. II innen solenergiteknikk for en periode på inntil 5 år.

Oppsummering:

Instituttleder gav en orientering om status for arbeidet med forskningsstrategisk plan og fremleggelse av en tidsplan for det videre arbeid.

Vedtak:

Styret ga instituttleder fullmakt til å fatte vedtak på styrets vegne i sommerferien. Eventuelle vedtak vil bli referert på første møte i høstsemesteret 2013.
 

Ansatte/sluttet:

• Jørn Inge Vestgården sin postdoc.-stilling er forlenget for perioden 01.06.13 - 30.06.13. Forlengelsen er finansiert av Fysisk institutt med grunnlag i gjennomført undervisning våren 2013.
• Dmytro Karpenko sin stipendiatstilling er forlenget for perioden 01.06.13 - 30.11.13. Stillingen er eksternt finansiert via prosjekter knyttet til CERN-virksomheten (NorduGrid og Nordunet 3)
• Wictor H. Torjussen er ansatt i stilling som avdelingsingeniør tilknyttet IT-gruppen for perioden 29.04.13 - 30.06.13. Ansettelsen er knyttet til at Naoki Kubota er ute i pappapermisjon.
• Dàniel Keszthelyi er tilsatt som stipendiat på EU-prosjektet 'FlowTrans' f.o.m. 01.04.13.
• Benjy Marks er tilsatt som forsker i ett år f.o.m. 01.06.13. Stillingen er eksternt finansiert via NFR-prosjekt til Eirik G. Flekkøy.

Aktuelle saker:

• Oppsummering fra gruppelederforum 23. mai og 6. juni
• Nytt om (faste) stillinger
• Tertialrapport 1. tertial med ledelsesvurderinger og med oppsummerende presentasjon fra Instituttleder når det gjelder revidert langtidsbudsjett.
• Oversikt over søknader til FRINATEK-programmet i NFR
• NOKUT-evaluering av FAM og PhD-programmet

Disputerte:

• Knut Erik Knutsen- 23.05.13: ”Defects, impurities and band engineering in mono-crystalline zinc oxide”
• Lillian Smestad- 24.05.13: ”The Search for the Standard Model Higgs Boson in H → γγ decays with the ATLAS detector in 4.9 fb−1 of 2011 data at √s = 7 TeV”

Vedtak:

Rapport fra sakkyndig komite godkjennes ikke av styret da beskrivelsen av søkernes kvalifikasjoner og vurdering i forhold til utlysningsteksten er mangelfull. Styret finner det heller ikke mulig å se hvordan de forskjellige kvalifikasjonene har blitt veid i forhold til hverandre, og hvordan rangering av søkerne har fremkommet. Det forekommer flere skjønnsmessige påstander i dokumentet som må begrunnes. Styret ber Instituttledelsen følge opp saken videre som flg.:

1) Kontakte komiteens leder og be om en ytterligere begrunnelse for angitt rangering i forhold til utlysningsteksten.

2) Dersom ikke dette fører frem, må det oppnevnes en ny sakkyndig komite.
 

Ifm. denne saken ble det kommentert at det burde foreligge en mer tydelig mal for hvordan en slik sakkyndig rapport skal se ut. Instituttledelsen kontakter personseksjonen på MNF ifm. dette.

Jøran Moen
instituttleder