Referat styremøte 18. juni 2015

Fysisk institutt 18.6.2015

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 18.6.2015 kl. 13.15 - 15.00

Til stede: Jøran Moen, Susanne Viefers, Eli O. Hole, Anja Røyne,  Alex Read, Christine Sundtveten, Jan C. Müller, Kristian Tuv, Ina Berentsen Kullmann, Clas Persson (observatør)

Forfall:

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Vedtak:

Referat fra styremøte 30.4.15 ble godkjent, men det ble påpekt en liten trykkfeil i sak 13/15. Denne rettes opp.

Bakgrunn:

Det henvises til fremleggsnotat fra adm. leder, samt et forslag fra fagmiljøet til en jobbeskrivelse.

Vedtak:

Styret godkjenner at det lyses ut en fast teknisk stilling som inkluderer en 40-50% andel som strålevernskoordinator, primært knyttet til OCL. Resten av stillingsandelen vurderes mot andre behov, f.eks. en 20 % andel på HMS og andre udekkede tekniske oppgaver ved instituttet. Styret godkjenner endelig kunngjøringstekst på sirkulasjon.

Bakgrunn:

Det henvises til fremleggsnotat.

Vedtak:

Styret godkjenner at det lyses ut en førsteaman. II-stilling innen elektronikk for en periode på 5 år, i første rekke for å dekke kursansvar i FYS3240, samt veiledning av masterstudenter. Styret gir administrasjonen fullmakt til å utarbeide en fullstendig kunngjøringstekst.

SAK IS 20/15

Vedtakssak- Stipendiatstilling i elektronikk for å avhjelpe undervisningsbehovet

Bakgrunn:

Det henvises til fremleggsnotat fra Instituttleder.

Vedtak:

Styret godkjenner at det lyses ut en 4-årig stipendiatstilling innen elektronikk. Kunngjøringsteksten må tilpasses slik at det kommer klart frem at stillingen inkluderer undervisning i FYS1210. Styret gir administrasjonen fullmakt til å utarbeide en fullstendig kunngjøringstekst.

SAK IS 21/15

Orienteringssak - 4-årsregelsak (konfidensiell)

SAK IS 22/15

Diskusjonssak- Strategi og rekrutteringsprosesser

Bakgrunn:

Det henvises til fremleggsnotat sendt ut per epost fra Instituttleder.

SAK IS 15/15

Orienteringssak - "ELITE professor"

Bakgrunn:

Oppfølging av sak fra forrige styremøte. Det henvises til utsendt notat per epost.

Oppsummering:

5 valgte prosjekter totalt, ett av dem til MN, knyttet til SMN. Dette innebærer at det kommer en stilling til enten FI eller KI. Endelig fordeling av midler mellom de fem valgte prosjektene vil bli klarlagt i dialog med rektoratet. Men det ligger i kortene at tildelingen gir garanti for friske midler i 5 år, med 8 MNOK per år.

Ansatte/sluttet:

• Thi Thuy Luu er ansatt som forsker (SKO1109) for perioden 27.4-15 - 30.6.15. Stillingen er eksternt finansiert på prosjektet SHALESEQ med Dag K. Dysthe som prosjektleder.
• Victor Modamio Høybjør er ansatt som postdoc i 2 år f.o.m. 8.5.15. Stillingen er eksternt finansiert på prosjektet 'Nuclear shell evolution towards the terra incognita' med Eda Sahin som prosjektleder.
• Henrik A. Sveinsson er ansatt i en 3-årig stipendiatstilling f.o.m. 1.6.15. Stillingen er eksternt finansiert på prosjektet 'Coupled processes in gas hydrate disassociation' med Anders Malthe-Sørenssen som prosjektleder.

Aktuelle saker:

• Oppsummering fra seksjonsledermøter: 21.5 og 4.6

Disputerte:

• Magnar Kopangen Bugge- 30.4.15: "Search for new charged bosons and dark matter in final states with one lepton and missing transverse energy with the ATLAS detector at the LHC"

Jøran Moen
instituttleder