Innkalling styremøte 21. desember 2017

Fysisk institutt 13.12.2017

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Innkalling til styremøte
Tidspunkt: Torsdag 21.12.2017 kl. 10.15 (NB! Merk endret starttidspunkt) - rom FV139

Forfall:

Forslag til vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Forslag til vedtak:

Referat fra forrige styremøte godkjennes.

SAK IS 48/17

Vedtakssak: Videreføring av førsteaman. II-stilling Frode Strisland 

Bakgrunn:

Det henvises til fremleggsnotat fra instituttleder og søknad fra fagmiljøet knyttet til en videreføring av førsteaman. II-stillingen til Frode Strisland. Denne stillingen er i sin helhet finansiert av Fysisk institutt.

Forslag til vedtak:

Styret godkjenner at førsteamanuensis II-stillingen til Frode Strisland i Seksjon for elektronikk forlenges for en ny treårsperiode- 1.1.2018-31.12.2020. Stillingen er primært for å undervise FYS4260, sekundært for å styrke forskningsplattformen i medisinsk sensorteknologi. Styret ber administrasjonen oversende saken til MN-fakultetet for endelig behandling.

SAK IS 49/17

Vedtakssak: Rutine for vedtak om fast tilsetting av forskere med ekstern finansiering

Bakgrunn:

Det henvises til vedlagte fremleggsnotat fra adm. leder.

Forslag til vedtak:

Tilsetting i faste forskerstillinger med ekstern finansiering forankres på instituttnivå gjennom et vedtak i instituttets tilsettingsutvalg. Et slik vedtak blir grunnlaget for en endelig beslutning om tilsetting i MNs tilsettingsutvalg. Instituttstyret orienteres om alle slike saker.  

Bakgrunn:

Det er gjennomført en evaluering av de 8 innkomne FISP-søknadene, og evalueringen ble diskutert i seksjonsledermøtet 19.12. Deretter er det styret som fatter en endelig beslutning om hvilke søknader som skal innvilges.  

Det henvises til fremleggsnotat fra instituttleder og utlysningsteksten for FISP.

Forslag til vedtak:

Styret ber om at initiativet SISCA (PI Ørjan Martinsen) opprettes som et FISP med oppstart i 2018, med to KD-stillinger og med inntil 100 kkr i driftsmidler årlig for perioden 2018-2021.

ProGRID (PI Eirik Malinen) og CAN (PIs Sunniva Siem) tildeles en KD-stilling hver med oppstart i 2018.

Det tas forbehold om at MN-fakultetet tildeler stillingene. 

SAK IS 51/17

Vedtakssak - programråd for masterprogrammet Computational Science

Bakgrunn:

Se forslag til medlemmer av programrådet, som skal etableres fra 1.1.18. Forslaget er utarbeidet av utdanningsleder Arnt Inge Vistnes.

Forslag til vedtak:

Styret godkjenner de foreslåtte medlemmene av programrådet for masterprogrammet Computational Science.

SAK IS 52/17

Vedtakssak - allokering av ressurser for etablering av Njord senteret 

Bakgrunn:

Styret er tidligere informert om initiativet for å etablere det tverrfaglige fysikk-geologisenteret  Njord. Etablering av Njord er nå vedtatt i MN-styret. Det henvises til fremleggsnotat fra instituttleder. I dette notatet er det henvist til en beskrivelse av senteret og reviderte retningslinjer for senterreglement.

Forslag til vedtak:

Styret vedtar at FI sammen med Porelab delfinansierer 50 % av kontorsjefstillingen i Njord og bidrar med inntil 250 kkr i driftsmidler per år inntil tilstrekkelig dekningsbidrag er tilgjengelig. Styret gir også administrasjonen fullmakt til fremforhandle en samarbeidsavtale/vedtekter for Njord.

SAK IS 53/17

Orienteringssak: Budsjett og prognose 2018-22

Bakgrunn:

Det henvises til budsjettkommentar som gjelder budsjett og prognose 2018-2022, samt presentasjon fra (vikarierende) instituttøkonom Trine G. Stellander, som også ble holdt i seksjonsledermøte i slutten av november.

Ansatte/sluttet:

• Arnstein Rensel er tilsatt som overingeniør på instrumentverkstedet for perioden 6.11.17 - 31.10.18. Dette er en vikarstilling for Maren Lithun som er ute i foreldrepermisjon.  

Aktuelle saker:

• Oppsummering fra seksjonsledermøte 23.11

Disputerte:

• Riccard Andersson- 3.11.17: "A Machine Protection Risk Management Method for Complex Systems"
• Jonas Gliß- 10.11.17: "Passive UV remote sensing of volcanic sulphur and halogen emissions"
• Chengxin Zhao- 30.11.17: "A radiation tolerance study of the ALICE TPC Readout Control Unit 2"  
• Fred-Johan Pettersen- 11.12.17: "Bioimpedance as a tool in Cardiac resyncronisation therapy" 

Jøran Moen
instituttleder