Referat fra styremøte 21. juni 2018

Fysisk institutt 22.6.2018

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 21.6.2018 kl. 13.15 -  14

Til stede: Jøran Moen, Andreas Gørgen, Susanne Viefers, Halvor Strøm, Hilde Lynnebakken, Kristian Bjørke, Ylva Knausgård Hommedal (studentrepr.), Arnt Inge Vistnes (observatør).

Forfall: Heidi Sandaker

Ikke møtt: Adnan Vrevic (studentrepr.)

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

SAK IS 26/18

Godkjenning av referat fra forrige møte

Vedtak:

Referatet fra forrige møte godkjennes.

Bakgrunn:

Utdanningsleder Arnt Inge Vistnes presenterte planlagte tiltak for å redusere frafall på bachelor, og for å øke rekruttering av egne studenter til masterutdanningen. Det henvises til hans presentasjon. Noen kommentarer/innspill:

- Definisjonen av frafall er komplisert, slik at statistikk over frafall ikke nødvendigvis gir et helt korrekt bilde av situasjonen.

- I FYS-MEK1110 skal man lage en statistikk som viser sammenhengen mellom deltakelse på gruppeundervisningen og eksamensresultater.

- Vi har generelt sett en utfordring med å få flere til å delta i gruppeundervisningen (og forelesningene). I tillegg viser en undersøkelse i FYS-MEK1100 at en stor andel av studentene sjelden eller aldri jobber sammen med andre.

- Vi rekrutterer færre studenter til master enn vi burde. Vi har 80 plasser, men eksaminerer kun ut ca. 50. På sikt kan dette føre til redusert grunnbevilgning siden vi kan miste studieplasser.   

SAK IS 28/18

Vedtakssak: Sommerfullmakt

Vedtak:

Styret gir instituttleder fullmakt til å fatte vedtak på styrets vegne i sommerferien. Eventuelle vedtak vil bli referert på første møte i høstsemesteret 2018.

SAK IS 29/18

Andre orienteringssaker

Ansatte/sluttet:

• Olav Aursjø er ansatt i en 20 % forskerstilling (SKO 1109) i ett år fra 1.6.18. Stillingen er finansiert via PoreLab.
• Henrik Sveinsson har fått forlenget sin stipendiatstilling i 9 måneder fra 1.6.18. Forlengelsen er finansiert fra Fysisk institutt og er begrunnet ut fra gjennomførte undervisningsoppgaver.
• Maryam Amini er ansatt som postdoc i 3 år fra 1.6.18. Dette er en KD-stilling tilknyttet SISCA (instituttsatsning) med Ørjan Martinsen som prosjektleder.
• Oliver Pabst er ansatt som postdoc i 4 år fra 1.6.18. Dette er en instituttfinansiert stilling innen elektronikk med Ørjan Martinsen som prosjektleder.

Aktuelle saker:

Oppsummering fra seksjonsledermøte 24. mai og 14. juni

Disputerte:

Ingen siden forrige styremøte.

SAK IS 30/18

Datoer for styremøter til høsten

Styremøtene til høsten blir avholdt på følgende datoer:

• 27.9
• 1.11
• 20.12

Jøran Moen
instituttleder