Referat fra styremøte 16. mai 2019

Fysisk institutt 20.5.2019

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 16.5.2019 kl. 13.15 - 14.45

Til stede: Jøran Moen, Heidi Sandaker, Susanne F. Viefers, Andreas Görgen, Hilde Lynnebakken, Halvor Strøm, Kristian Bjørke, Knut Berge Sæbjørnsen (studentrepr.), Eline Prytz Andersen (studentrepr.), Arnt Inge Vistnes (observatør). Inger Anne Pedersen var til stede ifm. sak 21/19.

Forfall:  

Vedtak: Dagsorden ble godkjent.

SAK IS 20/19

Godkjenning av referat fra forrige møte

Referatet fra forrige møte godkjennes.

Sak 13/19 (Innstegsstilling knyttet til Honoursprogrammet) og sak 14/19 om personalovergang fra ITS ble spesielt kommentert. Sak 13: Kunngjøringstekst for innstegsstilling ble drøftet i instituttledermøte 9. mai, og det ble gitt klarsignal for å gå videre med prosessen. Det betyr at instituttet kan ferdigstille kunngjøringsteksten og lyse ut så snart som mulig.

Sak 14: Denne saken anses nå som avklart når det gjelder spørsmålet om økonomisk kompensasjon.

Ledelsesvurdering og økonomirapport vil bli ettersendt (gjøres ferdig 15.5). Inger Anne Pedersen vil være med på denne saken.

* Disponible midler under "Akkumulert resultat" skal være "-5,7 mrk", og ikke "-2,3 mrk".

* Periodiseringsutslag ble kommentert. Disse er helt uproblematiske, og har ingen reelle økonomiske effekter.

* Kostnadsøkningen skyldes i hovedsak investeringer (NorFab, 4D Space), som er gjort tidligere på året enn opprinnelig forventet.

* Bedring i prognosen på 10.5 MNOK. Dog ingen forbedring mht. økonomisk handlingsrom; ingen ledige midler til strategiske satsninger.

* Det ble etterlyst bistand fra administrasjonen til en mer aktiv (økonomi)oppfølging i de største prosjektene. Tableau ble nevnt som en mulighet. Det noteres at forskningskonsulent Magdalena Edvardsen nå er ferdig med sine forpliktelser i prosjektet NanoHeal, som betalte 50 % av hennes lønn. Hennes tid (inntil 50 %) kan derfor nå "selges ut" til nye prosjekter.

* Usikkerhet knyttet til innvilgelse av NorFabIII ble nevnt. 

Det er tre stillinger som 1. amanuensis som har vært utlyst (den ene har søknadsfrist 15. mai), innen hhv. lavenergi kjernefysikk, strukturfysikk og halvlederfysikk. Søkertallene for de to stillingene hvor fristen har gått ut er hhv. 12 (lavenergi kjernefysikk) og 20 (halvlederfysikk).

Vi ber styret om å godkjenne følgende medlemmer av intervjukomiteer:

For alle tre komiteene:

* Jøran Moen (instituttleder)

* Arnt Inge Vistnes (utdanningsleder)

* Heidi Sandaker (forskningsleder)

I tillegg seksjonsleder fra den seksjonen hvor hver enkelt stilling har sin hovedtilknytning, dvs hhv.:

* Anette Gunnæs (Struktur)

* Sunniva Siem (Kjerne)

* Eduard Monakhov (Halvleder) 

Komiteene skal i tillegg ha en studentrepresentant, men her er det rimeligvis for tidlig å gi navn enda.

Kontorsjef vil være sekretær for alle komiteene.  

Intervjudatoer avklares tidlig slik at alle søkerne får denne informasjonen.

Det henvises til fremleggsnotat fra adm. leder.

- Ordningen som er i dag er bra: En endring i tråd med forslaget vil føre til en uheldig forskjellsbehandling mellom prosjektansatte og ansatte på KD/basis som har øremerkede driftsmidler

- Man må forholde seg til to kontostrenger også om forslaget blir gjennomført.

- Lite rom for driftsmidler i et prosjekt om man søker om f. eks. to stipendiatstillinger og én PD-stilling. Det forutsettes også at man søker om midler for å dekke bruk av leiested. Forslaget kan føre til at det blir lite midler tilgjengelig for den prosjektansatte med tanke på faglige reiser etc.

- Selvstendighet er et viktig poeng; man blir mer selvstendig om man har tilgang til egne driftsmidler og er "prosjektleder" for disse.

Styret ber om at andel av driftsmidlene som kommer fra rundsummen kanaliseres gjennom seksjonenens annum.

Videre ber styret om at administrasjonen og seksjonslederne sammen finner ut hvordan dette praktisk sett skal løses.

- Forskriften har konsekvenser for ressursbruk, f. eks. om man velger å gi alle stipendiater- uavhengig av finansiering- et 4. år med undervisning.

- Vil kreve mer personaloppfølging og tilrettelegging.

- Vil ikke gjelde for dem som søker opprykk nå i september.

- Overgangsordninger/innfasing blir viktig. I dag har ikke UiO et tilbud som tilfredsstiller kravene til ped.-kurs.

Bakgrunn:

Det henvises til oversikt over søkertall, som ble gjennomgått.

* Nedgang på landsbasis når det gjelder søkere til realfag.

* Totalt sett små forskjeller i bachelorsøkertallene sammenlignet med i fjor. Og vi har- sammen med NTNU- en ganske stor del "av kaka" allerede.

* Master CS: Er det hensiktsmessig å operere med så mange studieretninger? Svært lave søkertall til flere av retningene.

* ELITE drives essensielt av tre personer, men programmet har til tross for dette nesten like mange 1. pri.-søkere som Fysikkprogrammet.

SAK IS 26/19

Andre orienteringssaker

Ansatte/sluttet:

• Professor Terje Finstad har fylt 70 år, men har fått forlenget stillingen sin ut 2019, fortrinnsvis for å kunne ha undervisningsoppgaver i høstsemesteret.
• Eda Sahin har fått forlenget sin forskerstilling for perioden 20.5.19 - 31.12.20, og skal overta som prosjektleder for prosjektet 'SNAPS'. Fra 20.5.19 - 31.12.19 er 50 % av stillingen som førstelektor og knyttet til undervisningsoppgaver. Da finansiert via 'OSCAR'-prosjektet (frikjøp av prosjektleder Sunniva Siem).
• Sigvald Marholm har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 8.3.19 - 17.5.19, finansiert via prosjektene 'SWARM' og 'Innovation' på plasma- og romfysikk.
• Tarjei Bondevik har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 1.4.19 - 31.5.19, finansiert av Fysisk institutt. Forlenget er gitt med grunnlag i utførte undervisningsoppgaver.
• Antoine Turquet er ansatt som forsker (SKO 1109) i ett år fra 1.4.19. Stillingen er finansiert av PoreLab.

Aktuelle saker:

Oppsummering fra seksjonsledermøte 11.4.19 og 2.5.19

Disputerte:

• Lei Li : 21.3.19- “Nanoconfined Calcite Growth in situ. Microfluidic Channel, Growth rims, Cavity, Crystallation pressure and Disjoining pressure” 
• Jesús Rodríguez Sánchez: 22.3.19- “Experimental study of brittle or ductile behaviour of mineral cements”  
• Runar James Strand-Amundsen: 5.4.19- "Assessment of small intestinal viability – A bioimpedance approach"
• Stine Gyland Mikalsen: 11.4.19- "Selective targeting of hypoxic T-47D and HT29 cancer cells by internal ultra-low dose-rate [3H]- labelled valine irradiation: in vitro and in vivo studies"

Jøran Moen
instituttleder