Referat styremøte 19. september 2019

Fysisk institutt 26.9.2019

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 19.9.2019 kl. 13.15 - 15

Til stede: Moen, Sandaker, Görgen, Lynnebakken, Gunnæs, Røyne, Strøm, Bernhardsen (sekretær)

Forfall: Vistnes (observatør)

Ikke møtt: Torvik (studentrepr.), Prytz Andersen (studentrepr.)

Dagsorden ble godkjent.

SAK IS 38/19

Godkjenning av referat fra forrige møte

Sak 30/19 ble nevnt spesielt. SOLARIS-stillingen: Saken tas i regulært møte i universitetsstyrets tilsettingsutvalg 24.9.

Vedtak:

Referatet fra forrige møte godkjennes.

Ledelsesvurdering og økonomirapport vil bli ettersendt (gjøres ferdig 15.5). Inger Anne Pedersen vil være med på denne saken.Det henvises til selve økonomirapporten samt ledelsesvurderingen. Inger Anne Pedersen orienterte, og det henvises til hennes presentasjon.

Noen momenter i gjennomgangen/diskusjonen:

* Foreløpig fordeling for 2020 er nå tatt med i prognosen, noe som bidrar til at prognosene blir mye sikrere.

*Økt startlønn for stipendiater slår ut en hel del for perioden videre mht. lønnskostnader.

* Prognosen viser over 30 MNOK i underskudd ved utgangen av 2023 på totaløkonomien. Over 40 MNOK hvis man ser kun på basisvirksomheten. Skyldes i all hovedsak et rammekutt, kutt på restledd og mindre insentivmidler (blant grunnet reduserte EU-inntekter).

* Avbyråkratiserings- og effektiviserings (ABE)-kutt og tilleggskutt fra UiO utgjør over 80 MNOK for hele MN i 2020.

* MNs finansieringsmodell har 120 MNOK i manko i forhold til faktisk tildeling 

* MNs fremtidige finansieringsmodell er en stor usikkerhetsfaktor. Restleddet (som FI tjener på) vil neppe overleve ny økonomimodell. Historisk forklaring på restleddet er at KI og FI er lab-tunge- og således kostnadskrevende fag- som det skulle kompenseres for. Kostnader til utdanning er egentlig en del av restleddet. Studentene må ha tilgang til lab-infrastruktur, uten at dette kompenseres for.

* UiO får ikke mindre penger, men sentrale avsetninger til opprustning på bygg og IT-infrastruktur gjør at det blir kutt nedover.

* Vi må tenke nytt rundt tekniske stillinger, med økte krav til inntjening/dekking av lønnskostnader.

Styret gir administrasjonen fullmakt til å forlenge engasjementet av Dr.Philos. Heidi Lyng i en professor II-stilling i ytterligere 3 år fra 1.1.20.

Bakgrunn:

Det henvises til ettersendt begrunnelse fra fagmiljøet og fremleggsnotat fra instituttleder.

Begrunnelsen fra fagmiljøet kom alt for sent, og ble derfor ikke videresendt til styret. Ikke avklart hva Henriksen evt. skal inn i på utdanningssiden.

Styret ble orientert om innholdet i begrunnelsen. Administrasjonen får fullmakt til å videreføre ansettelsen. Styret forutsetter fortsatt fullfinansiering fra Norsk Medisinsk Syklotronsenter.

Før sommeren kjørte Enhet for HMS og beredskap en internrevisjon knyttet til strålevern, hvor alle involverte fagmiljøer hadde en gjennomgang av rutiner og prosedyrer. Instituttleder ga en oppsummering av funn og hvordan instituttledelsen ser for seg at avvikene kan lukkes.

* Det beste vil være om den sentrale strålevernkoordinatoren koples til OCL.

* Har vi tekniske stillinger som ikke er godt nok utnyttet og som kan få omdefinert stillingsinnhold til å jobbe med strålevern? Hvordan skal evt. teknikere som har ledig kapasitet og er egnet identifiseres?

* Fagmiljøene savner en koordinator sentralt som man kan spørre om hjelp til ting. Konkret ble det nevnt eksempel knyttet til håndtering av gass og kjemikalier. Man kommer allikevel ikke unna at man må ta ansvar lokalt. Det finnes beskrivelser sentralt mht. rutiner og prosedyrer.

* Vi har laget en forskrift når det gjelder innkjøp av nye strålekilder.

* Om vi ikke lukker avvikene, kan vi i verste fall miste retten til å håndtere strålekilder.

Følgende saker ble tatt på sommerfullmakt av instituttleder:

 * PhD-stilling innen «Computational» fysikk. KD-stilling hvor Øyvind Sigmundson Schøyen er tilsatt i 4 år fra 30.9.19.

* PhD-stilling i halvlederfysikk (prosjekt 'New MAterials for Tandem Solar cells' under SMN) hvor Kjetil Karlsen er ansatt i 3 år fra 19.8.19.  

* PhD-stilling innen Biofysikk og medisinsk fysikk (prosjekt 'PROCCA') hvor Olga Zlygosteva er tilsatt i tre år fra 21.10.2019.  

* Rapport fra sakkyndig komite for stilling som førsteamanuensis i halvlederfysikk. Siden dette vanligvis er en styresak, er rapporten tilgjengelig for styret.

*  Rapport fra sakkyndig komite for stilling som førsteamanuensis i kjernefysikk.

Orienteringssak: Informasjon om studenttall etter opptaket H19

Det henvises til presentasjon fra instituttleder.

SAK IS 45/19

Andre orienteringssaker

• Magnar Bugge er tilsatt i en 50 % stilling som førstelektor for perioden 1.8.19 - 31.12.19. Tilsettingen er knyttet til at Bugge vikarierer for Farid Ould-Saada på emnet FYS4555 dette semesteret ifm. sistnevntes forskningstermin. Stillingen er finansiert av instituttet.
• Pierre Berthet har fått forlengelse i stilling som forsker (SKO 1109) i perioden 24.7 - 23.10.19. Stillingen er eksternt finansiert på DARPA-prosjektet med Gaute Einevoll som prosjektleder.
• Henrik Sveinsson har fått forlenget sin stipendiatstilling  for perioden 16.8.19 - 15.10.19. Forlengelsen er knyttet til gjennomførte undervisningsoppgaver og er finansiert av instituttet.
• Kathinka Pitman er ansatt i delt stilling forsker (SKO 1108 75 %) og førstelektor (25 %) i perioden 20.5 - 15.10.19. Stillingen er finansiert av instituttet.
• Henrik Oppen har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 12.8. - 11.11.19. Forlengelsen er finansiert av HEPP-prosjektet.

• Knut Oddvar H. Vadla har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 1.8. - 31.10.19. Forlengelsen er finansiert av HEPP-prosjektet.

• Vanja Morisbak har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 8.7.19 - 7.1.20 (50 % stilling). Forlengelsen er finansiert av HEPP-prosjektet.

• Jeriek Van den Abeele har fått forlenget sin stipendiatstilling  for perioden 26.8. - 6.10.19. Forlengelsen er knyttet til gjennomførte undervisningsoppgaver og er finansiert av instituttet.

• Henning V. Myhrehagen er tilsatt som universitetslektor (20 %) i perioden 1.8.19 - 30.6.20. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt, og dekker vikarbehov for Maria V. Bøe som har 20 % permisjon fra stilling som 1. amanuensis på Skolelaben.

• Andreas Haraldsrud er tilsatt i stilling som universitetslektor (20 %) i perioden 1.7.19 - 30.6.20. Stillingen er finansiert av CCSE.

• Per Høegs stilling som 1. amanuensis er forlenget for perioden 1.9. - 31.12.19. Dette er en forlengelse utover fylte 70 år, og skyldes at han har undervisningsforpliktelser også dette semesteret.

• Fredrik Eriksen tiltrådte i fast stilling som forsker (SKO 1109) fra 1.7.19. Stillingen er finansiert av PoreLab.  

• Joachim Falk Brodin tiltrådte i stilling som stipendiat i tre år fra 1.8.19. Stillingen er finansiert av PoreLab.

• Marcel Moura tiltrådte i fast stilling som forsker (SKO 1109) fra 1.7.19. Stillingen er finansiert av PoreLab.

• Steffen Mattias Brask tiltrådte i stilling som forsker (SKO 1108) i ett år fra 1.9.19. Stillingen er eksternt finansiert av European Space Agency.

• Nyansatte i KD-stillinger høsten 2019

Aktuelle saker:

Oppsummering fra seksjonsledermøte 15.8 og 5.9.

Disputerte:

• Øyvind Nøstdahl Gløersen: 20.6.19- “On the bioenergetics of cross-country skiing”  
• Le Xu: 21.6.19- "Experimental Observations of Dissolution in Fractures in Circular Geometry" 
• Marius Ladegård Meyer: 30.8.19- "Binary Bose gases in synthetic magnetic fields"
•  Anders Hafreager: 30.8.19- "Efficient workflows in molecular Dynamics simulations and Applications"
• Espen Rusten: 5.9.19- "Positron emission tomography for radiotherapy planning and outcome prediction"
• Vegard Børve Sørdal: 12.9.19- "Entropy production and information processing in stochastic thermodynamics: Optimization, measurement, and erasure"

Jøran Moen
instituttleder