|
Fysisk institutt 6.10.2020 |
||
|
Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer
|
||
|
Fra: Instituttadministrasjonen
|
||
|
Referat fra styremøte Til stede: Viefers, Balk, Gunnæs, Dysthe, Rye, Lynnebakken, Strøm, Aasheim (studentrepr.), Malinowska (studentrepr.), Gørgen (observatør) Forfall: |
||
| SAK IS 28/20 | Godkjenning av dagsorden | |
|
Vedtak:
|
Dagsorden ble godkjent. |
|
|
SAK IS 29/20 |
Godkjenning av referat fra forrige møte |
|
|
Vedtak:
|
Referatet fra forrige møte godkjennes. |
|
| SAK IS 30/20 | Orienteringssak: Status økonomi etter rapportering 2. tertial | |
|
Det henvises til økonomirapport, kommentarer til denne samt ledelsesvurdering. Inger Anne Pedersen orienterte. I tillegg ga instituttleder en kort orientering om arbeidet med ny økonomimodell for MNF. Noen tilleggsmomenter fra gjennomgang av ny økonomimodell: * SOLARIS-prosjektet ble nevnt med en kort redegjørelse for hva dette går ut på. Han som er tilbudt stillingen som "eliteprofessor" har lovet å gi en endelig tilbakemelding rundt 1.10. * I presentasjonen er det henvist til "tidligere investeringer" som blant annet har gjort at UiO har opparbeidet seg et underskudd. Disse investeringene er blant annet snakk om store og dyre oppussingsprosjekter som UiO har påtatt seg. * I nåværende langtidsprognose ligger det inne med satser for KD-stillingene som er basert på dagens modell. Det vil mao. forverre prognosene med den nye modellen hvor satsen for rekrutteringsstillinger er redusert. * MN er veldig bevisst på at man ikke skal påføre enkeltinstitutter store negative konsekvenser over natten av den nye modellen. * Antall interne tildelinger fra UiO viser en økende tendens, noe som er positivt for instituttet.
|
||
| SAK IS 31/20 | Vedtakssak: Prof. II-stilling til Plasma- og romfysikkseksjonen | |
|
Bakgrunn: |
Det henvises til sak 10/20 fra styremøte 27.2.20. Med bakgrunn i den argumentasjonen som ble gitt da, ber vi styret om å godkjenne at det lyses ut en prof. II-stilling til seksjonen. I tillegg ønsker vi å bruke en av de interne stipendiat/postdoc.-stillingene (vi skal til enhver tid ha minst fem av disse på eget budsjett) som allokeres til seksjonen som en 4-årig PD-stilling. |
|
| Kommentarer/spørsmål som kom opp: |
Har seksjonen noen gode kandidater i kikkerten? Det har vært nevnt noe om aktuelle kandidater, men ingen konkrete navn er nevnt. Er PD-stillingen nevnt i notatet en del av styrevedtaket? Svaret på dette er nei, da fordeling av de interne PhD- og postdoc-stillingene-som instituttet til enhver tid skal ha fem av i eget budsjett- ikke er en styresak. Er det ikke bedre å tilsette noen i fast stilling, gitt at dette miljøet har veldig mange prosjekter? Vedtaksforslaget handler om å "kjøpe oss tid" til vi har på plass en bedre prosess for fordeling av faste stillinger. |
|
| Vedtak: |
Styret godkjenner at det lyses ut en 4-årig prof. II-stilling tilknyttet Seksjon for plasma- og romfysikk. Styret gir administrasjonen fullmakt til å lage en kunngjøringstekst i samarbeid med seksjonen.
|
|
| SAK IS 32/20 |
Vedtakssak: Revidert mandat for utdanningsutvalget |
|
|
Bakgrunn: |
Det er ønskelig at Honors-programmet får med en observatør i utdanningsutvalget, noe som krever en liten justering av mandatet. Det henvises til revidert forslag, med endringer merket med rødt.
|
|
| Vedtak: |
Styret godkjenner revidert mandat for utdanningsutvalget.
|
|
| SAK IS 33/20 |
Orienteringssak: Saker tatt på sommerfullmakt i 2020 |
|
|
Det henvises til sak 25/20 fra forrige styremøte. Følgende sak var den eneste som ble tatt på sommerfullmakt i år: * Godkjenning av rapport fra sakkyndig komite for utlyst PhD-stilling i eksperimentell tungionefysikk, hvor Ida T. Storehaug ble rangert på topp. Hun startet i stillingen 15.9.20 (se nedenfor).
|
||
| SAK IS 34/20 |
Orienteringssak: Studentstatistikk H20 Oversikt ble presentert på møtet. Det ble kommentert at rammen er det antall nye studenter vi har sagt vi kan motta. Vi får betalt i etterkant om vi tar opp flere.
|
|
| SAK IS 35/20 | Andre orienteringssaker | |
|
Ansatte/sluttet: |
|
|
|
Aktuelle saker: |
||
|
Disputerte: |
|
|
|
Susanne Viefers |
Lars Bernhardsen
administrativ leder |
|