Fysisk institutt 5.3.2020 |
||
Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer
|
||
Fra: Instituttadministrasjonen
|
||
Referat fra styremøte Til stede: Sandaker, Viefers, Gørgen, Lynnebakken, Bæverfjord Rye, Borg, Torvik (studentrepr.), Malinowska (studentrepr.) Forfall: Moen Heidi Sandaker ledet møtet. |
||
SAK IS 1/20 | Godkjenning av dagsorden | |
Vedtak:
|
Dagsorden ble godkjent. |
|
SAK IS 2/20 |
Godkjenning av referat fra forrige møte |
|
Vedtak:
|
Referatet fra forrige møte godkjennes med følgende kommentar knyttet til sak 60/19 (Orienteringssak: Prosess rundt tilsetting av ny instituttleder): Styret diskuterte om forskningskommunikasjon burde inn som en ønsket kvalifikasjon, og konklusjonen ble at "Erfaring med forskningsformidling" kom inn som en kvalifikasjon som skulle vektlegges i vurderingen av søkerne.
|
|
SAK IS 3/20 | Vedtakssak: Innstilling fra intervjukomite for utlyst stilling som 1. amanuensis innen strukturfysikk/TEM | |
Bakgrunn: | Det henvises til rapport fra intervjukomiteen. I tillegg henvises det til kommentar/innsigelse fra én av søkerne med svar på denne. | |
Vedtak: |
Styret godkjenner rapporten, og ber administrasjonen videresende saken til MN-fakultetets tilsettingsutvalg for endelig vedtak.
|
|
SAK IS 4/20 | Vedtakssak: Videreføring av prof. II-stilling til Geir Helgesen | |
Bakgrunn: |
Det henvises til søknad med CV fra Geir Helgesen om videreføring av hans prof. II-stilling, samt instituttleders fremleggsnotat. |
|
Vedtak: |
Professor II-stillingen til Geir Helgesen forlenges med ytterligere 2 år frem til 30. april 2022. Instituttledelsen skal legge til rette for at det: i) utvikles en overordnet strategi for samarbeid med IFE på materialkarakterisering inkludert tilgang på ESS, og ii) at det blir en gjennomgang og revisjon av kurstilbudet innen kondenserte fasers fysikk med en bemanningsplan, slik at det gjenspeiler utvikling i forskningsaktiviteten i de relevante forskningsseksjonene.
|
|
SAK IS 5/20 | Vedtakssak: Ny førsteaman. II-stilling til Seksjon for elektronikk | |
Bakgrunn: |
Det henvises til saksfremlegg fra instituttleder, samt søknad fra Seksjon for elektronikk og kandidatens CV. |
|
Vedtak: |
Styret ber om at administrasjonen sluttforhandler en avtale med Dr. Anja Kohfeldt om en førsteamanuensis II-stilling begrenset oppad til fem år, primært for å styrke undervisnings- og veiledningskapasiteten innen ELITE programmet.
|
|
SAK IS 6/20 | Vedtakssak: Førsteaman. II-stilling ved CCSE innen utdanningsforskning i matematikk med fokus på integrasjon av beregninger i realfagsutdanningen | |
Bakgrunn: |
Det henvises til begrunnelse fra senterleder Anders Malthe-Sørenssen, samt fremleggsnotat fra adm. leder. I tillegg kanidatens CV. |
|
Vedtak: |
Styret godkjenner at Elise Lockwood tilbys en 3-årig kontrakt som førsteamanuensis II fra 01.04.2020 til 31.03.2023. Det forutsettes at senteret fortsetter etter midtveisevalueringen slik at videre finansiering er sikret, og at stillingen kan termineres hvis senterbevilgningen ikke videreføres.
|
|
SAK IS 7/20 |
Vedtakssak: Videreføring av førsteaman. II-stilling ved CCSE- Marcos Danny Caballero
|
|
Bakgrunn: | Det henvises til søknad fra CCSE v/ senterleder Anders Malthe-Sørenssen om videreføring av førsteaman. II-stilling til Marcos Danny Caballero for nye tre år. I tillegg fremleggsnotat fra adm. leder og kandidatens CV. | |
Vedtak: |
Styret godkjenner at Caballero tilbys en videreføring av stilling som førsteamanuensis II fra 01.02.2020 til 31.01.2023. Det forutsettes at senteret fortsetter etter midtveisevalueringen slik at videre finansiering er sikret, og at stillingen kan termineres hvis senterbevilgningen ikke videreføres.
|
|
SAK IS 8/20 |
Orienteringssak: Økonomisk status
|
|
Det blir gitt en status på økonomi, med utgangspunkt i økonomirapport for 3. tertial samt ledelsesvurderingen. I tillegg utarbeidet presentasjon til styret som blir ettersendt. |
||
Kommentarer: | Styret har følgende bemerkning til ledelsesvurderingen: Setningen "Å kutte hardt i stillinger vil ha dramatiske konsekvenser, og et mulig «worst case» scenario er jo å måtte permittere personer i stillinger innen fagområder som ikke lykkes med å skaffe nok eksterne inntekter" burde ikke ha stått der. |
|
SAK IS 9/20 | Andre orienteringssaker | |
Ansatte/sluttet: |
|
|
Følgende personer er ansatt i faste stillinger som forskere, med forbehold om ekstern finansiering: | ||
|
||
Aktuelle saker: |
Oppsummering fra seksjonsledermøte 12.12.19, 16.1.20 og 30.1.20 |
|
Disputerte: |
|
|
SAK IS 10/20 | Vedtakssak: Utlysning av fast stilling tilknyttet Seksjon for plasma- og romfysikk | |
Bakgrunn: |
Det henvises til notat fra seksjonen v/ seksjonsleder samt fremleggsnotat.
|
|
Kommentarer: |
* Styret er ikke komfortabel med en slik hastebeslutning, og man savner en oversikt over hvor det "brenner" mest mht. stillingsbehov. En slik oversikt må fremlegges før styret kan ta en endelig beslutning knyttet til denne stillingen. * En Prof. II-stilling som kan avhjelpe situasjonen må vurderes. |
|
Vedtak: |
Saken utsettes til neste møte, og da fortrinnsvis med ny instituttleder involvert.
|
|
Heidi Sandaker |
Lars Bernhardsen
administrativ leder |