Referat fra styremøte 16. februar 2023

Fysisk institutt 17.2.2022

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 16.2.2023 kl. 13.15 - 14.45

Til stede: Viefers, Balk, Adli, Strøm, Siem, Skramstad, Lindstrøm, Aasheim, Sørensen, Bernhardsen (sekretær), Gørgen (observatør). 

Forfall:

Carl A. Lindstrøm er valgt inn som ny åremålsrepresentant i styret for 2023. 

Dagsorden ble godkjent.

Referat fra forrige styremøte ble godkjent. 

Det henvises til presentasjon av årsregnskap 2022. Noen momenter i tillegg til presentasjonen, herunder om økonomisk situasjon på MN og prosesser og tiltak som er under planlegging i den forbindelse:

* Vi planlegger å ta en runde for å kartlegge investeringsbehov. SMN reinvesterer egne OH-inntekter, så foilen for investeringer sier ikke hele sannheten.

* Det "ryktes" at satsen for insentivmidler fra EU-prosjekter skal reduseres ytterligere. 

* Ekstrakostnader for strøm utgjorde ca 50 MNOK for hele MN.

* MN som helhet har en svært (historisk) dårlig økonomisk situasjon. Akkumulert underskudd på ca. 300 MNOK. Mye er bundet opp i lønnsmidler. I praksis er det innført en stillingsstopp (svært strenge krav for å få lov til å ansette). Hvert institutt har fått en bestilling på å lage en plan for å komme i balanse innen utgangen av inneværende langtidsprognose.

* Opprinnelig FI-prognose sier ca 30 MNOK i underskudd i 2027. Følgende forutsetninger er lagt inn i en revidert prognose i tråd med MNs bestilling:

- Inntekter iht. finansieringsplanen for nye nukleære studieplasser.

- Alle nytilsettinger i faste stillinger i perioden fjernet.

- Gjort noen antakelser vedr. ansatte som er i permisjon som vi delvis antar at ikke kommer tilbake.

- OH fra nukleærsenteret er lagt inn.

Med disse antakelsene vil vi kunne gå omtrent i balanse i 2027. Det betyr at slik situasjonen ser ut nå, vil det ikke kreves veldig dramatiske tiltak for å kunne komme i balanse. 

* Hva med kompensasjon fra staten for lønns- og prisvekst, som det har vært snakk om i mediene? P.t uklart om det kommer en slik kompensasjon. I beste fall vil det kunne bedre situasjonen noe.

Vedtakssak: programråd for nye studieprogrammer innen nukleære fag

Det må opprettes programråd for de nye studieprogrammene innen nukleære fag. Det henvises til fremleggsnotat. 

Programråd for de nye studieprogrammene innen nukleære fag opprettes ved at FA-programmet (bachelor) og Fysikk-programmet (master) utvides med en ansatt fra Seksjon for kjerne- og energifysikk, hhv. Andreas Gørgen i FA-programmet og Sunniva Siem i Fysikk-programmet.  

I FA-programrådet vil representanten fra Institutt for teoretisk astrofysikk ikke ha stemmerett i saker som angår nukleærprogrammet, og omvendt ved at nukleær-representanten ikke stemmer i saker som angår astrofysikk.  

Det henvises til innspill fra Seksjon for elektronikk og fremleggsnotat fra administrativ leder. 

Kai Morgan Kjølerbakken tilsettes in en 20 % stilling som førsteamanuensis i 2,5 år fra 1.7.23. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt. 

Diverse orienteringssaker fra instituttledelsen

* E. Malinen har sagt opp stillingen som professor i BMF-seksjonen. Han skal inn i en ny stilling på OUS med en "totalpakke" som inkluderer en prof. II-stilling ved Fysisk institutt. Det henvises til styresak i møte 3. mars 2022. Susanne og Andreas har vært i samtaler med MN-ledelsen om en eventuell utlysning, og det skal være et møte med seksjonen i neste uke. Malinen vil inntil videre undervise på det nye emnet STK-FYS1110, men vil på sikt ønske å undervise på høyere nivå. 

* Sak fra instituttledermøte i dag: Fast ansatte forskere på ekstern finansiering hvor MN jobber konkret med policy for å kunne ivareta denne gruppen på en bedre måte. Det ble presisert hvor viktig forventningsavklaringer er overfor denne gruppen ansatte.

• Kevin Gregor Both har tiltrådt i stilling som postdoc i 4 år fra 1.2.23. Dette er en KD-stilling tilknyttet SMN/SOLARIS. 

Susanne Viefers
instituttleder