Referat fra styremøte 18. desember 2023

Fysisk institutt 4.1.2024

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Mandag 18.12.2023 kl. 12.15 - 14.00

Til stede: Viefers, Adli, Strøm, Siem, Skramstad, Lindstrøm, Roverso, Camper, Bernhardsen (sekretær), Gørgen (observatør) 

Forfall: Kortgaard

Dagsorden ble godkjent.

Referat fra forrige styremøte ble godkjent. 

Orienteringssak: Budsjett 2024

Det henvises til økonomikommentar og ledelsesvurdering. 

Noen momenter fra gjennomgang og diskusjon:

* Studiepoengproduksjon blir enda mer viktig fremover mht. inntekter. Svakt år i 2022 påvirker prognosen negativt. Inntekter beregnes ut fra 5-årig snitt.

* Kommentar på at det burde skilles mellom tildelinger som har effekt på bunnlinjen og dem som ikke har det. AVIT-tildelinger ble nevnt spesielt. AVIT-tildelinger har dog en nettoeffekt, fordi de gis som et lån med tilbakebetaling til instituttet. Denne mekanismen gir økte muskler til å re-investere når for eksempel viktig utstyr går i stykker og må erstattes umiddelbart. I tillegg er det en mekanisme for å kunne  prioritere i AVIT-tildelinger. 

* Effekten av store svingninger i eksterne inntekter er dempet i den nye økonomimodellen, og særlig ved at EU-insentiver er redusert. 

* Nettobidrag utenfor sentrene forventes å gå ned, fordi det blir flere og flere ansatte som har aktiviteter under et senter.  

* Det er mange andre institutter som sliter mye mer med økonomien enn FI.

* Høy lønns (nominell)- og prisvekst gjør at kutt i mindre grad hjelper. 

* Det ble nevnt at ledergruppen vurderer å sette ned en arbeidsgruppe for rekruttering. Det blir tema rundt rekruttering på dagens ledermøte. Det kommer en ny studieretning fra høsten innen kvanteteknologi.

Det henvises til et grunnlagsdokument som er utarbeidet av MN-fakultetet, og som omhandler forskere som ansettes i faste stillinger med ekstern finansiering. Hovedpunktene i dette dokumentet bør styret være orientert om, og de vil bli gjennomgått på møtet.

Det ble kommentert at det i bevilgingen fra Forskningsrådet til Nukleærsenteret ligger en begrensning på at forskere ikke kan ansettes. Kan man frykte at NFR vil innføre en tilsvarende begrensning også i vanlige prosjekter?

Stillingskategorisystemet er en utfordring. Passer for eksempel ikke for ERC-kandidater.

Skal en ERC-tildeling gi rett på fast stilling? Hvis man skal etablere en slik praksis, må man på forhånd plukke ut hvem som får lov til å søke. På FI kan "alle" søke, men ingen automatikk på at man får en fast stilling. En eventuell beslutning om at ERC-kandidaten skal få en fast stilling vedkommende kan søke på, krever styregodkjenning ved FI.

Det henvises til presentasjon fra instituttleder. I tillegg ble følgende saker nevnt:

* NFR-infastrukturutlysning hvor fristen var 15.11

* AVIT-prosessen hvor NorFab-søknaden er høyt rangert. Denne er viktig også for instituttøkonomien

Utdanning:

* 5 søknader om studiekvalitetsmidler

* Redegjørelse for noen utfordringer med bemanningsplanen.

• Christopher Chang har tiltrådt i stilling som postdoc i to år fra 1.11.23. Stillingen er finansiert via fellesløftprosjektet "PLUMBIN" med Are Raklev som prosjektleder. 

• Helene V. Haynes har tiltrådt i fast stilling som rådgiver/senterkoordinator tilknyttet Senter for tverrfaglig utdanning (INTED) fra 1.11.23. Stillingen er fullfinansiert av senteret.

• Jonas Birkeland Carlsen har tiltrådt i fast stilling som senioringeniør fra 1.11.23. Stillingen er tilknyttet Seksjon for plasma- og romfysikk og er fullt ut finansiert via frikjøp i infrastrukturprosjektet TON-e de første 5 årene.

• Aslaug Kleppe Lyngra Fuchs har tiltrådt i fast stilling som rådgiver/senterkoordinator tilknyttet Norsk nukleært forskningssenter fra 1.11.23. Finansieringen av stillingen er delt 50-50 mellom senteret og MN-fakultetet.

• Ievgen Sliusar har tiltrådt i 50 % stilling som forsker i 4 år fra 1.12.23. Stillingen er finansiert via NorCC (CERN-senteret).

Susanne Viefers
instituttleder