Fakultetsstyrerommet, 14.00-15.30
Til stede:
Aasmund Sudbø (ITS), Petter Nilsen (IFI, påtroppende), Fritz Albregtsen (IFI, avtroppende), Hans Brodersen (MI), Brita Stedje (NHM), Valerie Maupin (GEO), Tor Gjøen (FAI), Hedda Johannesen (stipendiatrepresentant, IBV), Kristian Prydz (IBV), Mats Carlsson (ITA), Harald Walderhaug (KI), Helge Balk (KI), Torunn Guttormsen (MN-personal), Jean-Raphael (MN), Hanne Sølna (MN), Finn-Eirik Johansen (forskningsdekan, påtroppende programrådsleder), Solveig Kristensen (studiedekan, avtroppende programrådsleder)
Forfall
Josef Noll (ITS), Henning Dypvik (GEO)
1. Orienteringssaker
- Onsdag 27. september er det et kombinert studentutvalg-/ph.d.-programrådsmøte
- Ny forskningsdekan, Finn-Eirik Johansen, tar over som leder for ph.d.-programrådet f.o.m. mandag 11. september
- Visedekan for innovasjon og samfunnskontakt, Kristin Vinje, begynner 1. oktober
2. Opptakskrav og innstilling av kandidater i stipendiatstillinger
I dag ligger bedømmelse og ansettelse av nye ph.d.-kandidater på instituttene. Misforståelser og misbruk av dagens gjeldende regler for dispensasjon fra hovedreglene om opptak har ført til ansettelse av kandidater som ikke kvalifiserer til opptak til ph.d.-programmet ved MN-fakultetet. Dette har resultert i en gjennomgang av regler og praksis rundt vurdering og ansettelse av kandidater. Nytt forslag til regelverk ble presentert og diskutert i ph.d.-programrådet.
Målet for revideringen av MN-reglementet er å fortsatt kunne gi handlingsrom for ansettelser til instituttene.
- Endringene i utfyllende opptaksregler for MN ble vurdert som ok men ordlyden i grunnlaget for dispensasjon må endres
- Det kan søkes om dispensasjon fra de formelle opptakskravene men forskningsdekanen poengterte tre punkter ved dette: 1) det resulterer i mye byråkrati, 2) kan gi tilsetting av svake kandidater, 3) reglementet tilsier at en formelt kvalifisert kandidat må gå foran en ikke-kvalifisert kandidat som allikevel kan være bedre egnet til stillingen
- Ph.d.-utvalgsledere må sørge for å bli informert om søknader om dispensasjon for unntak fra opptakskravene
- I dag er det ulik praksis rundt tilsetting av nye kandidater ved instituttene - noen nedsetter en tilsettingskomite, noen bruker instituttstyret mens hos andre er instituttleder ansvarlig for tilsettingene
- Instansene som er ansvarlig for innstillinger må få god og utfyllende informasjon om prosessen og regelverket
- IFI har en shortguide som de gir til tilsettingskomiteen
- Ved FI er kontorsjefen ansvarlig for å sette sammen en innstillingskomite og gir de informasjon om oppgaven
- Det ble foreslått å gi studiekonsulenter et lynkurs i vurdering av karakterer fra utenlandske institusjoner for å kunne gjøre en rask vurdering av søkere på instituttnivå
- Viktig med handlingsrom og å gi fagmiljøene mulighet til å styre selv men innenfor reglementet. Viktig å jobbe med kulturen for forståelse og viktigheten av reglene