Referat styremøte 24. feb. 2011

Fysisk institutt 25.02.2011

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer 

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: 24.02.2011 kl. 12.00 - ca 14.00

Til stede:

Vitenskapelig personale: Einar Sagstuen, Alex Read, Ellen K. Henriksen
Midlertidig vitenskapelig personale: Øystein Prytz 
Teknisk/administrativt personale: Espen Trondsen, Christine Sundtveten
Studentrepresentanter: Audun Skaugen, Sigve Bøe Skattum 

Fra administrasjonen: Lars Bernhardsen
 

Forfall: Jøran Moen

Dagsorden ble godkjent.

• Peter Ebbesen har fått forlenget sin 50 %-stilling som forsker på METOXIA-prosjektet, for perioden 01.02.11 - 31.01.12. Stillingen er eksternt finansiert. 
• Naoki Kubota har fått forlenget sin stilling som overingeniør på IT-gruppen, for perioden 01.02.11 - 30.04.11. 
• Jon Alm Eriksen er ansatt som stipendiat for en periode på tre år, fo.m. 01.01.11. Stillingen er eksternt finansiert på 'CLIMIT'-prosjekt til Knut Jørgen Måløy. 
• Amelie Neuville er ansatt som forsker (SKO 1109) for en periode på 3 måneder, f.o.m. 01.02.11. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt til Knut Jørgen Måløy.
• Michelle Böck er ansatt som forsker (SKO 1108) for en periode på 6 måneder, f.o.m. 15.01.11. Stillingen er eksternt finansiert på 'PET'-prosjektet til Steinar Stapnes.
• Liv Furuberg sin stilling som førsteaman. II er forlenget med ett år, f.o.m. 01.01.11. Forlengelsen er finansiert av Fysisk institutt. 
• Ken Tore Tallakstad er ansatt som post. doc. for en periode på 3 år, f.o.m. 16.01.11. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt til Knut Jørgen Måløy.
• Ole Martin Løvvik er ansatt midlertidig i stilling som førsteaman. II for perioden 01.01.11 - 30.06.11. Stillingen er eksternt finansiert av SINTEF- avd. for Materialer og Kjemi.  
• David Cameron har fått forlenget sin stilling som forsker (SKO1109) for perioden 01.01.11 - 31.12.11. Stillingen er eksternt finansiert av NORDUnet A/S.
• Steinar Stapnes er innvilget 90 % permisjon fra sin stilling som professor, for perioden 01.01.11 - 31.12.15.
• Trine W. Hagen er ansatt som stipendiat for en periode på fire år, fo.m. 01.02.11. Stillingen er KD-finansiert og er en del av startpakken til A. Görgen- nyansatt førsteaman. på SAFE.
• Liudmila Malinina har fått sin 20 %-postdoc.-stilling forlenget for 1 år, f.o.m. 01.01.11. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt til L. Bravina. 
• Joakim Bergli er ansatt midlertidig i stilling som førsteaman. for perioden 01.01.11 - 31.12.11. Stillingen er dels finansiert av Fysisk institutt (50 %) og dels eksternt finansiert (50 %) via EVU-prosjekt.
• Juha Suorsa sin stilling som stipendiat er forlenget for en periode på 3 måneder, f.o.m. 01.01.11. Forlengelsen er dels finansiert av Fysisk institutt (50 %) og dels eksternt finansiert via prosjekt til S. Viefers.
• Øyvind V. Johansen har fått innvilget 10 % permisjon fra sin stilling som avdelingsingeniør på Instrumentverkstedet, for perioden 01.01.11 - 15.05.11. 
• Michail Baziljevich har fått utvidet sin stillingsprosent med 30 % for perioden 01.01.11 - 31.12.11. Utvidelsen er eksternt finansiert og knyttet til hans engasjement som prosjektleder for Astrofestivalen 2011.
• Espen Flage-Larsen har fått forlenget sin 20 % stilling som forsker (SKO1109) for perioden 01.01.11 - 30.06.11. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt til J. Taftø.
• Lise Marie Nyberg har fått forlenget permisjon i deler av sin stilling som forskningstekniker, for perioden 01.01.11 - 31.12.11. Forlengelsen innebærer at hun fortsatt lønnes i 40 % stilling.
• Marion Erpelding er ansatt som post. doc. for en periode på to år, fo.m. 17.01.11. Stillingen er eksternt finansiert på 'CLIMIT'-prosjekt til Knut Jørgen Måløy. 
• Mihailo Jankov er ansatt i fast stilling som overingeniør tilknyttet AMKS-gruppen, f.o.m. 16.12.10. Stillingen skal i en overgangsperiode lønnes via eksterne midler, men skal på litt sikt inn på Fysisk institutt sin basis.
• Clas Persson er innvilget 20 % permisjon fra sin stilling som førsteaman., for perioden 01.01.11 - 31.12.14. 
• Erik Adli har fått forlenget sin stilling som forsker (SKO1109)- 50 % stilling- for perioden 01.01.11 - 31.12.11. Stillingen er eksternt finansiert på Instrumenteringsprosjektet til S. Stapnes.

Alex Read, som også er gruppeleder i EFP-gruppen, etterspurte ifm. denne saken en oversikt over alle som er midlertidig ansatt i gruppen, men start- og sluttdato. Adm. leder skal forsøke å produsere en slik oversikt, men det ble poengtert at dette er en relativt omfattende jobb siden det må gjøres manuelt.

• Referat fra gruppelederforum 10.02.11
• Fysisk bibliotek- bruk av lokaler etter flytting: En arbeidsgruppe som skal se på bruken av bibliotekarealet som en læringsmiljøarena, er nedsatt
• Status SFF-søknader: Det er fortsatt 5 initiativer hvor Fysisk institutt er involvert. Totalt er det 26 initiativer på MN, men dette skal reduseres til 12-15. 
• Fysikermøtet 2011: En arrangementskomité er nedsatt og arbeidet er i full gang.
• Vedr bemanning i studieadministrasjonen: En utvidelse av staben er under vurdering, da det synes klart at nåværende bemanning ikke er i overensstemmelse med de arbeidsoppgaver som staben faktisk er pålagt. Denne saken vil bli fulgt opp overfor Styret på et senere tidspunkt.

Einar Sagstuen
instituttleder