Referat styremøte 12. november 2020

Fysisk institutt 13.11.2020

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 12.11.2020 kl. 13.15 - 14.15 

Til stede: Viefers, Balk, Gunnæs, Dysthe, Rye, Lynnebakken, Strøm, Aasheim (studentrepr.), Malinowska (studentrepr.), Gørgen (observatør)

Forfall:

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

SAK IS 37/20

Godkjenning av referat fra forrige møte

Vedtak:

Referatet fra forrige møte godkjennes.

Det henvises til søknad fra fagmiljøet, søknad som ble sendt inn ifm. fornyelse av stillingen i 2015 og instituttledelsens fremleggsnotat. Videre til Bjørneruds CV og uttalelse fra OUS vedr. finansering.

Professor II-stillingen til Atle Bjørnerud forlenges med ytterligere 3- tre- år fra 1.1.21. Vedtaket forutsetter fullfinansiering av stillingen fra Oslo Universitetssykehus.

Orienteringssak: Foreslåtte endringer av fysikkstudiets 1. år

Denne saken er kjent for dem som var på utdanningsseminaret i oktober. Det kan også henvises til kortversjonen av en rapport fra en arbeidsgruppe bestående av Joakim Bergli, Morten Hjorth-Jensen og Nina Edin.

Utdanningsleder orienterte.

• 14.3: Siste frist for rapport til MN om vi skal få revisjonen til å gjelde fra H22.
• Gjennomgang av medlemmer i gruppen, med personer fra FI, MI, ITA og IFI. Neste møte i gruppen avholdes 16.11.
•  1.12: Utkast til rapport ferdig med læringsutbyttebeskrivelser (LUBer), overlapp mellom gamle og nye emner, tilpasning til andre institutter og bemanningsplanressurser.
• 8.12: Grønt lys i utdanningsutvalg, ledergruppe og programråd
• 20.12: Rapport sendes til andre brukere.
• 15.1: Brukermøte
• 15.2: Sluttrapport til programråd, utdanningsutvalg, ledergruppe og evt. styre

Orienterings- og diskusjonssak: Orientering om pågående SFF-initiativ og prinsippdiskusjon rundt ev. brofinansierte faste stillinger

Instituttleder orienterte.

• En SFF gir opptil 180 MNOK i bevilgning fordelt på 10 år. Regnes som "flaggskip" og med betydelig prestisje i å få innvilget.
• Hos oss nå tre initiativ; ProBIO (Malinen), Bright Matter (Siem), QuBits (Hjorth-Jensen, Kuznetsov). I tillegg er ansatte på FI partner på to søknader - IBV v/ M. Fyhn og Institutt for geofag v/ F. Renard
• Skissefrist med budsjett i neste uke.
• Ny runde hvor man skriver en fullstendig søknad hvis man går videre.
• Brofinansiering betyr at instituttet lover å lyse ut en fast stilling som finansieres av senteret i senterets levetid, men hvor instituttet overtar finansieringen når senteret nedlegges.  
• Hvordan slike lovnader skal forankres blir aktuelt i runde to, for de initiativene som eventuelt kommer gjennom første runde.
• Konklusjonen etter diskusjonen er at slike stillinger bør innom styret. Ev. avtaler om brofinansieringer for de pågående SFF-initiativene blir da et tema for det nye styret i løpet av våren.

Ansatte/sluttet:

• Jiawei (Gevy) Cao er ansatt som stipendiat i tre år fra 21.9.20. Dette er en KD-stilling til HEP-seksjonen (v/ Erik Adli)

• David Ahmad Rivas Gongora er ansatt som postdoc i 4 år fra 21.9.20. Dette er en KD-stilling til Halvlederfysikk (v/ Eduard Monakhov)

• Florine Enengl er ansatt som stipendiat i tre år fra 1.10.20. Dette er en KD-stilling til Plasma- og romfysikk/4D Space (ved Wojciech Miloch)

• Masih Mojarrad er ansatt som stipendiat i tre år fra 10.10.20. Dette er en KD-stilling innen superledning (ved Pavlo Mikheenko)

• Kyrre N. Sjøbæk er ansatt som forsker i 3 år fra 1.10.20. Stillingen er eksternt finansiert 25 % fra prosjektet European Spallation Source og 75 % fra det nye CERN-prosjektet.

• Paulina Tedesco er ansatt som stipendiat i tre år fra 2.11.20. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt Machine Ocean (Morten Hjorth-Jensen)

• Sigvald Marholm er ansatt som forsker i 3 år fra 1.11.20. Stillingen er eksternt finansiert på ERC-prosjekt til W. Miloch.

• Fiorella Fionda er ansatt som forsker i 3 måneder fra 1.10.20. Stillingen er eksternt finansiert på ALICE-prosjektet.

• Per Høeg  er tilsatt i 50 % førstelektor i perioden 1.9 - 31.12.20. Stillingen er finansiert på basis, og er for å dekke undervisningsbehov i PRF-seksjonen.

• Kristian Stølevik Olsen har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 1.11.20 - 31.1.21. Forlengelsen er finansiert av PoreLab.

• Ivar Bruvik Martins er tilsatt i stilling som overingeniør i perioden 14.9 - 31.12.20. Stillingen er finansiert fra basis og er knyttet til Seksjon for elektronikk.

Aktuelle saker:

Oppsummering fra seksjonsledermøter 8.10 og 22.10

Disputerte:

• John Mark Aiken : 25.9.20- “Understanding University Student Pathways Towards Graduation with Machine Learning and Institutional Data” 

Professor II-stillingen til Atle Bjørnerud forlenges med ytterligere 3 år fra 1.1.21. Vedtaket forutsetter fullfinansiering av stillingen fra Oslo Universitetssykehus.Professor II-stillingen til Vidar Hansen forlenges med ytterligere 5-fem- år fra 1.1.21. Vedtaket forutsetter fullfinansiering av stillingen fra Universitetet i Stavanger.

Professor II-stillingen til Ole Martin Løvvik forlenges med ytterligere 2- to- år fra 1.1.21. Vedtaket forutsetter 50 % finansiering av stillingen fra SINTEF.

Førsteaman. II-stillingen til Frode Strisland forlenges med ytterligere 3- tre- år fra 1.1.21.

Følgende saker ble nevnt:

• Det skal oppnevnes nye personer i både utvalg og råd fra 1.1.21. Arbeidet er i gang, og planen er å få dette godkjent på konstituert styremøte i januar.
• Helge Balk har sagt ja til å fortsette som utdanningsleder.
• Seksjonslederne sitter ut vårsemesteret 2021

Susanne Viefers
instituttleder