Referat styremøte 16. mars 2023

Fysisk institutt 20.3.2022

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 16.3.2023 kl. 13.15 - 15.05

Til stede: Viefers, Balk, Adli, Strøm, Siem, Murtnes, Lindstrøm, Aasheim, Bernhardsen (sekretær), Gørgen (observatør). 

Forfall: Sørensen

Dagsorden ble godkjent.

Referat fra forrige styremøte ble godkjent. 

Norsk senter for CERN-relatert forskning (NorCC) ble opprettet i 2020 etter styrevedtak i Forskningsrådet  Senteret ble opprettet for 8 år og delt i to 4-års perioder fra 1.1.2020 til 31.12.2027, men er tenkt å fortsette i nye åtteårs-perioder etter dette. UiO er vertskap for senteret som ledes av UiO og UiB sammen. Leder av senteret er fra UiO og leder av senterets styre fra UIB. Leder blir valgt av UiO og styreleder av UiB. 

Heidi Sandakers periode som senterleder på NorCC løper ut ved årsslutt, og det foreslås at vervet forlenges for en ny periode. Med henvisning til reglement for organisering av sentre ved MNF skal senterleder tilsettes av fakultetet etter innstilling fra instituttstyret (se punkt 6 i reglementet). 

Det henvises til bakgrunnsnotat som Heidi Sandaker har skrevet, og som instituttledelsen stiller seg bak. 

Adli poengterte som en saksopplysning til bakgrunnsnotatet, at kun 14 % av bevilgningene knyttet til akseleratorfysikk er betalt av NorCC.

Dekanatet støtter kandidaturet.

Instituttstyrets innstilling er at Heidi Sandaker oppnevnes som senterleder for en ny periode på 4- fire- år fra 1.1.24. Styret ber administrasjonen om å oversende saken til MN for endelig behandling. 

Orienteringssak: Ny stilling som førsteamanuensis i BMF-sekjonen etter Eirik Malinen

Det henvises til sak 7/23 fra forrige styremøte, da denne saken ble kort orientert om. Instituttledelsen har vært i samtaler med MN-ledelsen om en eventuell videreføring av denne stillingen. Det er laget en kort rapport fra letekomiteen (adgangsbegrenset). Det henvises også til epost-invitasjon som gikk ut fra letekomiteen til potensielle søkere, samt utkast til kunngjøringstekst. 

Fokusområdet for stillingen må vides noe ut, og herunder spesielt med tanke på samarbeid mot kjernefysikkseksjonen/nukleærsenteret.  

Qualifications: "PhD in physics" er antakelig for snevert. Men samtidig viktig at kandidaten kan undervise på alle sentrale emner på lavere grad. Her må det mao. finnes en formulering som både er bred nok, og som samtidig sikrer at vi får kandidater som kan dekke nødvendig undervisning. 

Norskkravet ble diskutert. Kravet om to år er et sentralt pålegg. Helt avgjørende å få kandidater som er motivert for å lære seg norsk. 

Når det gjelder rapporten fra letekomiteen, så trenger vi ikke å navngi kandidater når saken eventuelt skal sendes til MNs ansettelsesutvalg.

Diverse orienteringssaker fra instituttledelsen

Denne posten skal etter planen bli en fast post i møtene fremover.

Fra instituttleder:

Det henvises til presentasjon. Noen momenter/innspill i presentasjon og diskusjon:

* COFUND er EU-finansiert, men krever en god del egenandeler. Det gis en egenandelsgaranti i form av KD-stillinger, men man ønsker å redusere andelen KD-stillinger mest mulig, ved å dekke egenandeler på andre måter. For eksempel kan SFF-stillinger benyttes. Det er snakk om opptil 12 KD-stillinger. De ulike fagmiljøene på MN kan spille inn prosjekter, og flere miljøer på instituttet har meldt inn interesse. Det er ikke på forhånd bestemt hvor stillingene havner. Det presiseres at det foreløpig kun er snakk om en søknad, så ingen garantier for at prosjektet innvilges. Videre ble det presisert at man kun kan få finansiert postdoc-stillinger.

* Ansettelser og oppsigelser i forskerstillinger: 

- Kostnader knyttet til språkopplæring: Vi må legge til grunn at dette normalt sett dekkes av prosjektfinansiering (i den grad finansiøren åpner for dette).

- I nukleærsenteret vil det ikke være tillatt å ansette forskere.  

* Kort status om fysikkevalueringen: Lederne for fagkomiteene skal i dialog med den nasjonale komiteen. Navn på eksperter holder hemmelig.

Utdanningssaker v/ utdanningsleder:

* Oppdatering på bemanningsplan for emner

* Store fysiske lesesal skal oppgraderes til høsten. Vi forsøker å få Eiendomsavdelingen til å legge arbeidet helt på slutten av semesteret og begynnelsen av neste år.

* Oppgradering av rommene Ø257 og Ø358: Det ene skal bli et digitalt rom.

* Hjemmeeksamener: Det jobbes med retningslinjer for hjemmeeksamener, ut fra at vi ønsker å strømlinjeforme praksis på instituttet. 

* ChatGPT: Mange arrangementer om dette fremover. Stort tema for tiden.

* Karrierestigen til en førstelektor: Disse kan søke opprykk til dosent. Vi har ingen dette er relevant for. 

Forskningssaker v/ forskningsleder:

* Endringer i prosedyrer for FRIPRO-utlysninger. 

* PhD-programmet er evaluert og rapporten er grundig gjennomgått i PhD-programrådet. Her har man sett på noen områder hvor evalueringen har gitt gode innspill. Fokusområder er opplæringsdel og mental helse.  Hvor hensiktsmessig er opplæringsdelen i forhold til det utbyttet man ønsker? Ønskelig å gjøre godkjenning av opplæringsdel mindre byråkratisk og åpne mer opp for hva som kan godkjennes. Med dagens regelverk jobber man i praksis mot tverrfaglighet. Mange kandidater sliter med mental helse. Mye er etterdønninger etter pandemien. Man ser spesielt på relasjonen veileder- kandidat. Det ønskes bedre opplæring og bedre prosedyrer for konflikthåndtering (og å plukke opp potensielle konflikter tidlig). 

• Delphine Martres har tiltrådt i stilling som stipendiat i tre år fra 13.2.23. Dette er en KD-stilling tilknyttet Kondenserte fasers fysikk med Joakim Bergli som prosjektleder. 

Susanne Viefers
instituttleder