|
Fysisk institutt 13.6.2024 |
|||
|
Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer
|
|||
|
Fra: Instituttadministrasjonen
|
|||
|
Innkalling til styremøte Forfall: |
|||
| SAK IS 14/24 | Godkjenning av dagsorden | ||
| Forslag til vedtak: |
Dagsorden ble godkjent.
|
||
| SAK IS 15/24 | Godkjenning av referat fra forrige møte | ||
| Forslag til vedtak: |
Referat fra forrige styremøte ble godkjent.
|
||
| SAK IS 16/24 | Vedtakssak: Sammensetning av intervjukomite for faste vitenskapelige stillinger | ||
| Bakgrunn: |
Det er tidligere gjort et styrevedtak (16.5.13) om en standard sammensetning av intervjukomite ved utlysning av faste vitenskapelige stillinger. Vedtaket sier at sammensetningen skal være instituttleder, representant fra fagmiljøet, studentrepresentant og representant fra utdanningssiden (normalt utdanningsleder). Da dette vedtaket ble gjort hadde instituttet ingen forskningsleder. Nå er det naturlig at forskningsleder inngår som medlem i slike komiteer, noe som også har vært praktisert i flere av de siste års utlyste stillinger. |
||
| Forslag til vedtak: |
Styret godkjenner at forskningsleder inngår som medlem i fremtidige intervjukomiteer for faste vitenskapelige stillinger.
|
||
| SAK IS 17/24 | Rapport fra sakkyndig komite for innstegsstilling som 1. amanuensis innen halvlederfysikkbasert QT og intervjukomite | ||
| Bakgrunn:
|
Det henvises til den sakkyndige rapporten. Denne skal i tråd med etablert praksis innom styret for gjennomsyn. Intervjukomiteen vil bli i tråd med sammensetning omtalt i sak 16/24, hvor fortrinnsvis seksjonsleder i Seksjon for halvlederfysikk går inn som representant fra fagmiljøet.
|
||
| SAK IS 18/24 |
Styresammensetning- mulig endring i sammensetning
|
||
| Bakgrunn: |
Ledergruppen har diskutert en mulig endring av sammensetning av styret for å øke representasjonen av de vitenskapelig ansatte. Sammensetning styres av Normalregler for institutter - Universitetet i Oslo (uio.no).Det skal være maksimalt ni medlemmer, slik vi har. Studentene skal være representert med minst 20 prosent av medlemmene, som hos oss må bety to representanter. Må-medlemmer blir da: * Instituttleder * Nestleder/stedfortreder * 1 midlertidig vitenskapelig ansatt * 2 studenter Vi har i dag fylt resten av kvoten med to fast vitenskapelig ansatte (FVA) og to T-A-representanter. Det er disse fire vi kan da sjonglere, og det ligger i kortene at skal vi øke antallet FVA fra to til tre, så må vi tilsvarende redusere antallet T-A-representanter fra to til én. Eventuelle endringer i sammensetning må godkjennes formelt av fakultetsstyret.
|
||
| SAK IS 19/24 | Økonomistatus etter 1T-rapportering | ||
| Bakgrunn: |
Det henvises til økonomirapport og ledelsesvurdering.
|
||
| SAK IS 20/24 | Oppfølging av ARK | ||
| Bakgrunn: |
Oppsummering fra arbeidet med ARK på instituttseminaret og hvordan dette er tenkt tatt videre.
|
||
| SAK IS 21/24 | Prosess for gjennomgang kursportefølje | ||
| Bakgrunn: |
Ledergruppen ønsker å initiere et arbeid hvor kursporteføljen til instituttet gjennomgås, og hvor en målsetting må være å redusere antallet kurs. I forbindelse med denne saken er det verdt å minne om et tidligere styrevedtak (fra styremøte 24.11.16, sak 39 vedtak 5) som legger føringer på hvor små kursene kan være før de "tas av plakaten".
|
||
| SAK IS 22/24 |
Orienteringssaker fra instituttledelsen
|
||
| SAK IS 23/24 | Vedtakssak: Sommerfullmakt | ||
| Forslag til vedtak: |
Styret gir instituttleder fullmakt til å fatte vedtak på styrets vegne i sommerferien. Eventuelle vedtak vil bli referert på første møte i høstsemesteret 2024.
|
||
| SAK IS 24/24 | Andre orienteringssaker | ||
| Nyansatte (i stillinger som er kunngjort og IIer-stillinger): |
|
||
| Aktuelle saker:
|
Referat fra seksjonsledermøte 25.4 og 16.5
|
||
|
Susanne Viefers |
Lars Bernhardsen
administrativ leder |
||