Referat ekstraordinært styremøte 27. januar 2012

Fysisk institutt 30.01.2012

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer 

 

Fra: Instituttadministrasjonen

 

Referat fra ekstraordinært styremøte
Tidspunkt: Fredag 27.01.2012 kl. 09.15 - ca 10.15

Til stede:

Vitenskapelig personale: Einar Sagstuen, Ellen K. Henriksen

Midlertidig vitenskapelig personale: Øystein Prytz

Teknisk/administrativt personale: Ole Dorholt

Studentrepr.: Jonas van den Brink,  Fredrik Eksaa Pettersen  

Fra administrasjonen: Lars Bernhardsen

Forfall: Katrine Langvad, Alex Read, Jøran Moen

 

SAK IS 01/12 Vedtakssak- Utlysningstekst for stilling som instituttleder f.o.m. 01.01.13 og revidert administrasjonsreglement for Fysisk institutt
  Bakgrunn: Instituttstyret har vedtatt å lyse ut instituttlederstillingen for perioden 01.01.13 - 31.12.16. Endring av tilsettingsmåte for instituttleder nødvendiggjør også en revidering av instituttets administrasjonsreglement. Det er utarbeidet et forslag til en kunngjøringstekst og et revidert administrasjonsreglement. I tillegg har instituttleder laget et kort bakgrunnsnotat.
 

Vedtak:

Instituttstyret vedtar den framlagte utlysningstekst for Instituttleder ved Fysisk institutt 2013-1016, samt det framlagte forslag til Administrasjonsreglement for Fysisk institutt, med de endringsforslag som fremkom under styremøtet. 

To forhold ba styret spesifikt om å få sjekket ut mht. adm. reglementet:

- Formelle krav vedr kjønnsfordeling i styret.

- Valgperiode for åremålsansatte, hvor styret ønsket en valgperiode på 2 år.   

Revidert administrasjonsreglement, gjeldende fra 01.01.2013.

SAK IS 02/12 Vedtakssak- Revidert gruppestruktur ved Fysisk institutt
  Bakgrunn: I notat fra instituttleder redegjøres det for en foreslått justering av instituttets forskningsgruppestruktur.

Vedtak:

Instituttstyret vedtar det fremlagte forslag til revidert forskningsgruppestruktur ved Fysisk institutt.

SAK 03/12 Vedtakssak- møtedatoer før våren 2012
 

Vedtak:

Vårens styremøter avholdes på flg. datoer:

  • 23. februar
  • 26. april
  • 21. juni

Studentrepr. kommenterte at datoen i juni er for sen for studentene. Dette er instituttledelsen klar over, men det er likevel sterkt ønskelig å ha et møte sent i juni for å kunne fange opp flest mulig saker før sommerferien. Dette er også i tråd med tidligere års praksis.

     

Einar Sagstuen
instituttleder

Lars Bernhardsen
administrativ leder

 

Publisert 2. feb. 2012 15:59 - Sist endret 2. mars 2012 11:17